Data se generují z nabídky horního menu Hromadné - Protokoly - Příprava protokolů...
Po výběru položky Příprava protokolů se zobrazí následující dialog:
- Tlačítko Pracuj spustí generování protokolů
- Tlačítko Zmiz ukončí dialog
Do protokolu se generují data ohledně jednotlivých zkoušek uchazeče: komise, termín, datum a čas zkoušky.
Před generováním musí být:
- U zkoušky v Parametrech oborů zadán TERMÍN.
- V přihlášce vyplněn kód komise a datum zkoušky. Datum zkoušky nemusí být vyplněno v případě, že je zkouška označená jako uznaná.
Generují se pouze zkoušky, které splňují výše uvedené podmínky.
- V přípravě protokolů se generují rovněž dílčí zkoušky, jsou-li v Parametrech oborů nějaké definovány.
- po skončení nebo přerušení přípravy se zobrazí seznam přihlášek, pro které nemohl být vytvořen protokol z důvodu chybějících dat. Je zde uvedeno jméno uchazeče, ID přihlášky, název zkoušky a co chybí. Seznam lze uložit do souboru (CHYBY.TXT).
- Během generování se sčítají uchazeči, kteří neměli ani jednu zkoušku řádně vyplněnou (viz výše) a nemohla pro něj tudíž být vygenerována žádná data. Počet těchto uchazečů program uživateli oznámí po skončení generování.
