Kliknutím na tlačítko Návrhy na stáž se otevře okno Seznam návrhů na výjezd na stáž.
Návrhy se vytvářejí ve webovém modulu Evidence stáží.
- Sloupec "PSchv." - zobrazuje, zda je návrh na výjezd na stáž předschválen, předschválený návrh má v tomto sloupci text "Ano".
- Jedná se o předběžné neoficiální rozhodnutí o schválení stáže. Nastavuje se ve webové aplikaci "Evidence stáží".
- "Skut. výjezd" - skutečné datum výjezdu
- "Skut. návrat" - skutečné datum návratu
- "Výsledek" - výsledek převedení stáže do Studenta
Editace žádosti:
- "Předschváleno" - u předschváleného návrhu v pravém horním rohu okna zobrazen tučný zelený text "Předschváleno".
- Typ stáže - z číselníku Typy stáží
- Stát stáže - z číselníku Stát
- Škola - z číselníku Zahraniční VŠ
- Ústav - vysílající ústav
- Předpokládané období stáže od - do - z webu
- Skutečné období stáže od - do - standardně vyplňuje student po návratu ze stáže, referentka může zadat za studenta případně provést opravu
- Poznámka
- Poznámka SO - zobrazuje se a lze ji editovat pouze v aplikaci Student (ne ve webové aplikaci "Evidence stáží")
- Stav žádosti:
- neuskutečněná
- podána katedrou
- podaná studentem
- převzata z agendy stáží
- přijata studijním oddělením
- uskutečněná
- vrácena k přepracování
- zamítnuta
- Upřesnění - vysvětlení stavu žádosti
- chybné zadání
- již evidováno
- kapacitní důvody
- není smlouva
- nesplnil podmínky
- opraveno
- v původním rozsahu
- Podrobný popis
- Kdo a kdy provedl poslední změnu v žádosti (přes web. aplikaci, ne ve Studentovi). Zobrazuje se pod položkou "Podrobný popis".
Skutečnost, že byl potvrzen skutečný termín stáže studentem se pozná podle toho, že jsou vyplněna data skutečného příjezdu a odjezdu
Tlačítko "OK" - uloží se provedené změny, bez přenosu do studia.
Tlačítko "OK a přenes do studia" - uloží se provedené změny a položky "Typ stáže", "Stát stáže", "Poznámka", "Předpokládané období stáže od-do" se přenesou do studia. Je-li vyplněno, přenese se "Skutečné období stáže od-do" místo "Předpokládaného období stáže od-do".
- pokud je položka "Upřesnění" prázdná, doplní se automaticky výchozí hodnotou "v původním rozsahu".
- automaticky se na záložce Stav změní studijní stav na Výjezd na stáž a původní studijní stav se přenese do Průběhu studia
- Pouze pro doktorandy: po úspěšném přenosu stáže do studia se odešle notifikace studentovi a školiteli.
- Jelikož tlačítko "OK + Přenes do studia" lze používat opakovaně, za přenos do studia, po kterém se odešle e-mailová notifikace, se považuje případ, když před přenosem studijní stav nebyl "V" (výjezd na stáž) a po přenosu ano.
- Školitel: osoba uvedená na záložce "Studium", položka "Učitel / školitel 1"
- E-mailová šablona: modul www: Evidence stáží, mail: prevzeti_staze, název: Převzetí stáže do studia
- tlačítko je přístupné jen u stavu žádosti "přijata studijním oddělením". Pokud uživatel změní stav žádosti na "přijata studijním oddělením", tlačítko se zpřístupní až po opuštění položky "Stav žádosti", např. použitím tabelátoru nebo kliknutím na jinou, přístupnou položku.
- v případě, že dochází k přijetí stáže studijním oddělením u studia s vyplněným aktuálním i novým studijním stavem, která časově koliduje s předpokládaným novým studijním stavem, se údaje o studijním stavu studia nezmění a uživatel bude požádán o ruční úpravu dat:
- v případě přijetí stáže v předchozím akademickém roce se program Student pokusí vložit odpovídající záznam o proběhlé stáži do průběhu studia, pokud v daném období nebyl student ve stavu "Přerušeno" ani na jiné stáži.
Přílohy
K návrhům na výjezd na stáž, v okně "Výjezdy na stáž", lze přidávat přílohy.
- Pomocí konfiguračního parametru typy_priloh (ve webovém modulu staze_uc), si fakulta může určit, jaké typy příloh se budou nabízet pro vložení. Typy se načítají z číselníku "Typy příloh". Nejsou-li žádné typy určeny, nabízí se všechny typy z číselníku.
- Referentka může Stáhnout soubor přílohy, který student vložil na webu, u souboru Změnit typ přílohy případně může nepotřebnou přílohu zneplatnit tlačítkem Zrušit.
- po stisku tlačítka se program ještě jednou zeptá, zda se má příloha opravdu zneplatnit. Pokud uživatel schválí zrušení přílohy, příloha se označí jako neplatná.
- stornovaná příloha nemizí z přehledu příloh. Zobrazuje se se šedým podbarvením.
- lze ji obnovit tlačítkem "Obnovit". Po obnově jí zůstává příznak "Zamítnuto". Uživatel ji pak musí případně ještě znovu schválit.
Upravené údaje vidí katedra ve webovém modulu Evidence stáží.
Další návrhy:
- V okně "Výjezdy na stáž" lze pomocí tlačítka "Další návrhy" zobrazit dosud nerealizované schválené návrhy na výjezd na stáž z jiných studií téhož studenta.
- Nerealizované návrhy se zobrazí v okně "Schválené návrhy na výjezd na stáž v dalších studiích studenta".
- Zobrazí se návrhy spadající do akademického roku aktuálně vybraného studia (aktuální akad. rok vybraného studia).
- Vybraný návrh lze přesunout k aktuálnímu studium tlačítkem "Přesunout". Program vyžádá potvrzení o provedení akce.
- Přesun nerealizovaných schválených návrhů na výjezd na stáž z jiných studií téhož studenta je zakázaný u studií se stavy Absolvoval a Zanechal.
- Přesun nelze provést, pokud u přesouvané stáže již existují data o ISP a/nebo přílohy.