Na této stránce jsou informace o studiu.
Údaje jsou pro přehlednost a snadnou dostupnost rozděleny do očíslovaných oblastí. Vyplňují se tyto údaje:
1.
- Poznámka – poznámka ke studiu, text, max. délka 30 znaků.
- Referent - označení referentky (referenta), k níž je student přidělen. Vyplňuje se podle číselníku.
- Číslo studia - text, max. délka 10 znaků.
- ID studia – interní identifikace záznamu o studiu, nelze opravovat, lze jej použít pro rychlé vyhledávání (viz Zde).
- Spis v ESS - na fakultách používající ESS se zobrazuje název spisu v ESS
2.
Tento blok informací slouží pro doktorská studia, u kterých se eviduje učitel, školitel nebo konzultant studenta.
- Učitel/školitel 1 - zadává se podle velkého číselníku učitelů, každá škola má tento číselník jiný. Tlačítko „sluníčko“ zobrazí podrobnosti o zadaném učiteli.
- Skupinu nabízených školitelů lze ovlivnit nastavením parametru Studentům PGS jako školitele nabízet.
- Konzultant/učitel/školitel 2 - z číselníku učitelů.
- V případě doktorského studia se školitel/konzultant přenáší z Uchazeče.
- Datum změny: pokud není datum vyplněno, má se za to, že školitel platí po celou dobu dosavadního studia. Pokud je uvedeno datum změny, pak se má za to, ze školitel platí od daného data s tím, ze se očekává záznam o předešlém školiteli (předešlých školitelích) v průběhu studia. První školitel musí mít datum platnosti od data zápisu do studijního programu. Datum platnosti nového školitele navazuje na školitele předchozího. Datum se nevyplňuje, pokud se jedná o opravu chyby (v tomto případě se záznam o změně do průběhu studia neukládá).
- Program u doktorandů provádí všechny kontroly na správnost zadávaných údajů, zejména datumů. Napr. pokud u školitele bude zadáno u prvního školitele vyšší datum "Od" než je začátek studia a v historii odpovídající záznam není, vypíše se upozorňující hlášení: "Datum změny/začátku platnosti údaje „Od kdy školitelem“ se neshoduje s datem zápisu do studijního programu a zároveň v Průběhu chybí údaj o předchozím školiteli (platném od začátku studia do data změny). Opravte, prosím, údaj o datu změny školitele nebo doplňte údaje o předchozím školiteli do Průběhu studia."
- Typ školitele - výběr z číselníku (Na UK jsou v číselníku hodnoty UK, Akademie věd a odjinud. Ostatní školy mohou číselník opravovat v Parametrech podle svých potřeb.)
- Typ školitele 2 - viz Typ školitele.
- Ústav - katedra, Ústav - katedra2 - vybírá se pomocí velkého číselníku ústavů a pracovišť, slouží k označení pracoviště, kam student přísluší
- Oborová rada - pro PGS. Po stisku sluníčka
se zobrazí složení oborové rady příslušného oboru, který student studuje. - Položky pro druhého učitele/školitele nebo konzultanta se vyplňují analogicky. Údaj o konzultantovi na rozdíl od školitele nemusí být vyplněný od data zápisu a taktéž nemusí být vyplněný v průběhu celého studia.
Po zapnutí SUPREALu (#17109) se vypne možnost editovat údaje o školiteli a konzultantovi (na záložce Studium i v Průběhu studia). Místo toho se zpřístupní „sluníčko“ školitelé/konzultanti.
- kliknutím na sluníčko se otevře nové okno s evidencí školitelů a konzultantů k danému studiu. U studia je možné evidovat několik osob v roli školitele/konzultanta s uvedením jejich funkčních období. Při přidání nebo úpravě záznamu se kontroluje, zda se období stejného typu osob nepřekrývají, v případě potřeby se nabídne korekce dat. Pokud není vyplněno datum „od“ - platí záznam od začátku studia, při nevyplněném datu „do“ je platnost až do konce studia. Při zadání data „do“ je potřeba vyplnit také textovou poznámku s důvodem ukončení funkčního období dané osoby.
- při uložení záznamu se u doktorandů také kontroluje, zda souhlasí aktuální školitel/konzultant s osobami u disertační práce. V případě nesouladu se nabídne jejich synchronizace. Pokud některý ze záznamů zakládá změnu osoby do budoucna, je vyžádán souhlas se změnou osoby u záznamu disertační práce, které se provede automaticky databázovou procedurou.
- pro kontrolu shody aktuálního školitele evidovaného u studia a u disertace je možné využít příslušnou položku semaforu.
3. Prospěchové stipendium
- Průměr/body - číselně vyjádřený průměr nebo body, které jsou rozhodující pro vyplácení stipendií. Každá škola může mít jiný způsob výpočtu.
- Nárok na stipendium - znak A, B, C
4. Sociální stipendium
- Datum soc. stip. - od kdy je soc. stipendium vypláceno. Eviduje matrika SIMS.
- Do kdy soc. stip. - do kdy platí soc. stipendium. Položku lze hromadně vyplňovat, filtrovat a třídit podle ní. Eviduje matrika SIMS.
- Datum změny - needitovatelná položka
5. Individuální studijní plán (ISP)
- ISP – vyplňuje se podle číselníku důvodů ISP
- Pokud je důvod ISP prázdný, musí být prázdné také položky Datum od a Datum do pro ISP.
- Podmínky pro zadání důvodu ISP "rodičovství, žádost podána mimo MD" nebo "rodičovství, žádost podána v rámci MD" (MD=mateřská dovolená):
- Povinné vyplnění údajů OD - DO.
- Doba ISP z důvodu rodičovství prodlužuje maximální dobu studia.
- Od – datum, od kdy má student ISP povolen
- Do – datum, do kdy má student ISP povolen
- Pokud se změní ISP tak, že zadané Datum od pro ISP je větší nebo rovno Datu do pro ISP před editací, do průběhu studia se zapíše záznam o předchozím ISP bez ohledu na to, zda se změnil důvod ISP či nikoliv.
- Etapa; Etapa 2 – vyplňuje se podle číselníku etap studia, každá škola si může zadat do číselníku etap, co rozumí pod pojmem etapa (např. složení státní zkoušky, …)
6.
- Plnění stud. povinností - je zde uvedeno, za co se plnění vyplňuje (podle nastavení parametrů v programu PARAMETRY). Podle číselníku se zadává plnění studijních povinností. Každá škola může tyto položky vyplňovat jinak (v závislosti na svých studijních předpisech).
- při změně příslušného plnění se uloží "dnešní datum". Program datum doplňuje při opravě plnění, ale i při výpočtu Splnil1 nebo Splnil2 z okna pro "výpočet průměrů, bodů, duplicit, plnění..." (hromadně i jednomu studentovi). Datum se doplní i při ukládání plnění tlačítkem "Ulož" v okně Body+splnil.
- při zapnutém parametru Při nastavení Splnil2 poslat studentovi e-mail (Parametry, záložka Student 1) se po uložení výsledku kontroly do položky "Splnil2" studentovi odešle mail s výsledkem kontroly (dle mailové šablony 'kontrola_postup_vysledek')
- Kreditní studium - příznak se nastaví podle parametru od kdy je kreditní studium povoleno.
- Upřesnění pro UK: u ostatních druhů studia (mimo B, M, N) se hodnota určí dle Parametru, zda se do zkoušek budou ukládat kredity nebo body (nastavuje se zvlášť pro doktorské studium a ostatní druhy studia).
(Změnu nekreditního studia kreditní je možné provést přes odkaz horního menu: Student - Změna na kreditní studium).
- Student žádá o kontrolu pro postup - student může z webové aplikace Výsledky zkoušek - prohlížení požádat o kontrolu poté, co si na konci roku nechal překontrolovat splnění svých povinností.
Referentka pak má možnost podle tohoto zaškrtávátka studenty vyfiltrovat, provést u nich kontroly a připravit je pro příští rok:
- referentka provede kontrolu na konci roku na záložce Zkoušky - Body+splnil. Když je výsledek kladný, "splnil", uloží ho do udaje "Splnil" pomocí tlačítka "Ulož". Viz kapitola Kontroly plnění povinností.
- následně studenta připraví pro nový ak. rok. (Kapitoly: Postup do nového ak. roku)
- po přípravě je třeba zrušit(smazat) příznak "Student žádá o kontrolu pro postup?". Údaj lze měnit hromadně i jednotlivě
- studentovi lze odeslat mail, ikonou
- popsáno níže
Hromadné zpracování žádostí o kontrolu pro postup popisuje kapitola Hromadné zpracování žádostí o kontrolu pro postup
- Student žádá o kontrolu před SZ - obdobně jako v předchozím případě ...
- zobrazí okno Úseky studia a kontroly stud. plánu
- dvojitým kliknutím se zobrazí historie změn daného údaje- - zaslání informativního e-mailu studentovi o provedení kontroly pro postup do dalšího roku studia
- Tlačítko se zpřístupní v případě:
- vyplnění aktuálního stud. stavu na hodnotu Uzavřel nebo
- vyplnění nového stud. stavu jakoukoli hodnotou
- pro FF UK navíc ještě při vyplnění položek Etapa nebo Etapa 2 jednou z hodnot Uzavřel/a ...
- Text emailu lze upravit v šablonách: modul Student, název "Provedení kontroly pro postup".
- Studijní plán – umožňuje vybrat si z číselníku učební plán, který má student plnit.
- Poslední kontrola plnění studijdích povinnostíSZ - informace o poslední proběhlé KONTROLY PLNĚNÍ POVINNOSTÍ PODLE STUDIJNÍHO PLÁNU
- datum a čas kontroly
- plán kontroly
- termín
Zobrazení výsledků poledníkontroly
7. Diplomní obor pro dvouoborové studium (oddíl se zobrazuje pouze u dvouoborového studia)
- Vybírá se ze dvou oborů SIMS, které má student ve svém oboru.
- Dále lze vybrat, že diplomní obor bude společný základ, pokud to předpisy pro obor studenta umožňují.
- V závislosti na nastavení konfigurace pro kontroly oboru SIMS u závěrečné práce studenta se diplomní obor může doplnit automaticky. Podrobnosti jsou popsány v dokumentaci ke studentským pracím.
- Nastavení diplomního oboru může ovlivnit kontroly plnění podle plánu studenta, je-li plán udělaný tak, aby se dělaly kontroly v závislosti na výběru diplomního oboru.
8. Údaje o diplomu
- Při ukončení studia - jméno, příjmení a tituly studenta, které bude mít při ukončení studia. Např. studentka se během studia vdala a změnila příjmení.
Pokud je zde položka Příjmení vyplněna, při tisku Osvědčení se informace o příjmení a titulech načtou odtud. Pokud zde příjmení vyplněno není, budou v Osvědčení údaje z Osobních údajů.
- Číslo diplomu - textové pole, max. délka 15 znaků
- Číslo matriky - textové pole, max. délka 15 znaků
- Číslo osvědčení CŽV - textové pole, max. délka 15 znaků
- Číslo protokolu
- Slouží pro evidenci čísla protokolu.
- Číslo se nijak nekontroluje.
Pouze pro FF
Při absolvování studia B, M, N se do této položky, pokud není vyplněná, vygeneruje číslo o šesti znacích doplněné zleva nulami. Podle druhu studia se k číslu předřadí písmeno B pro bakalářské studium nebo písmeno M pro magisterské a navazující studium. K číslování dochází tak, že se najde poslední použité číslo od roku 2014 v příslušné řadě B, resp. M podle druhu studia a zvýší se o jedna.
- Datum a čas promoce - datum promoce - u studentů se stavem Absolvoval a druhem studia B,M,N,D,R,V je uprostřed ikonka - kliknutím na ni se otevře okno Termíny promoce.
Po určení termínu se modře zobrazí místo a termín promoce:
- Při práci s termíny promocí platí:
- 1. absolventovi nelze změnit/odebrat přiřazený termín promoce, je-li tento termín již uzavřen.
- 2. absolventovi nelze změnit/odebrat přiřazený termín promoce, je-li student v matrice diplomů a již ho nelze upravovat.
Aby mohl být termín promoce změněn nebo odebrán nesmí nastat ani jeden z výše uvedených bodů. Platí pro přiřazení termínu promoce jak u jednoho studia, tak při hromadné akci.
- Datum tisku pozvánky na promoci - datum tisku, lze jej editovat jednotlivě i hromadně, může se použít pro třídění i filtr
- Datum převzetí diplomu - pro evidenci data převzetí diplomu zejména u těch studentů, kteří požádají o vyřazení z řádné promoce a převezmou si diplom mimo termín promoce. Datum je možné ručně změnit, jeho vyplnění není povinné. Pokud bude Datum převzetí nevyplněné, momentem přiřazení na termín promoce (jednotlivě nebo hromadně) se do Data převzetí promítne datum promoce. Pokud bude termín promoce odebrán nebo změněn, stejně tak se vymaže nebo změní i položka Převzetí diplomu.
- Probíhá při následujících akcích:
- při přiřazení, změně nebo odebrání termínu promoce přes "sluníčko" na záložce Studium
- při přiřazení, změně nebo odebrání termínu promoce přes "sluníčko" v okně "Absolvování studia" (menu Student - Absolvování)
- při hromadném přiřazování termínu.
- Nezúčastní se - evidence neúčasti na promoci:
- Při zaškrtnutí položky u již uzavřeného termínu promoce program uživatele upozorní na tuto skutečnost s dotazem, zda je to v pořádku. Pokud ano, položka zůstane zaškrtnutá, pokud ne, položka se odškrtne.
- Pokud je student označen jako "nezúčastněný", lze ho jednotlivě přiřadit i na obsazený termín.
- V hromadném přiřazování se nezúčastněným přiřazuje termín promoce pokud ještě nemají žádný termín přiřazen.
- Při zrušení nastavené neúčasti na promoci se postupuje takto:
- Pokud student nemá ještě žádný termín přiřazen, lze neúčast zrušit jak v editaci studia, tak v okně pro jednotlivé přiřazení termínu (ikonka se sluníčkem "Výběr z termínů promocí").
- Pokud má student již přidělený termín, lze neúčast zrušit pouze v okně pro jednotlivé přiřazení termínu. Při rušení neúčasti se kontroluje obsazenost daného termínu a program nedovolí zrušit neúčast u již obsazeného nebo uzavřeného termínu.
- Je-li termín již obsazený, program toto oznámí a uživatel musí vybrat jiný volný termín.
- Je-li termín již obsazený, ale nemusí splňovat limit obsazenosti, program toto oznámí a zeptá se, zda má i přes to tento termín použít.
- Je-li termín uzavřen, nelze neúčast zrušit.
- Poznámka k promoci - slouží pro libovolnou poznámku týkající se promoce. Podle tohoto pole lze filtrovat, třídit, tisknout.
- Pochvala za stud.práci - pochvala za vynikající studentskou práci.
- Pochvala za SZZ - pochvala za vynikající výkon u státní zkoušky.
Podle obou položek lze filtrovat. Ve filtrech se položky nachází v oddíle DIPLOM.
MUSÍ BÝT VYPLNĚNY TYTO ÚDAJE
- Referent