Program provádí kontroly a zapisuje pouze ty předměty, u kterých nenašel žádnou chybu. Chyby při generování zapisuje do souboru chyb, který si lze po skončení generování prohlédnout a vytisknout.
Předměty, u kterých je nastaven atribut Předmět začíná v obou semestrech, se zapíší do obou semestrů.
Do generování jsou zahrnuti pouze studenti, kteří:
- mají v roce, do kterého se generuje, vyplněn studijní stav
- nemají stav U, Z, A (uzavřel / zanechal / absolvoval)
HLÁŠENÉ CHYBY, které způsobí, že se předmět nezapíše:
- student už má předmět zapsaný ve stejném školním roce a semestru
- předmět smí být v seznamu jen jednou, duplicitní výskyty se vyhodí
- nově přidávaný předmět není označen jako opakovaně zapisovatelný a student má předmět splněn
- nově přidávaný předmět není označen jako opakovaně zapisovatelný a student má předmět již zapsán tolikrát, kolikrát je povoleno v parametru Počet zápisů neopakovatelných předmětů
- předmět není vyučován
- pouze pro UK od školního roku 2008 - předmět nemá vyplněné E-kredity a je zapisován kreditnímu studentovi
- je třeba takové předměty opravit - viz Oprava Tajemník - E-kreditů
PROTOKOL O CHYBÁCH
Protokol o chybách si lze po ukončení (přerušení) generování uložit, prohlédnout a vytisknout.
- Po stisknutí tlačítka Chyby se buď zobrazí hlášení, že se žádná chyba nenašla, nebo okno pro uložení chybového protokolu:
- Pro uložení je implicitně nabízen název souboru ChybyGen.txt. Je možné ho změnit.
- Také je možné vybrat adresář, kam se soubor uloží - implicitně je nastaven pracovní adresář. (Pracovní adresář se nastavuje volbou menu Systém - Změna pracovního adresáře).
- Po uložení se zobrazí okno Prohlížení a tisk textových souborů a v něm protokol o chybách. Zde je možnost chybový soubor vytisknout.
Okno pro generování zkoušek je jedno z oken, které lze nechat trvale otevřené po celou dobu práce programu STUDENT.
Můžeme postupně nastavovat různé filtry a studentům generovat zkoušky. Při prvním zavolání okna se založí protokol o nalezených chybách. Do tohoto protokolu se pak přidávají chyby z každého generování zkoušek, které proběhlo do té doby, než bylo okno zavřeno stisknutím tlačítka Zmiz.
Po každém stisknutí tlačítka Pracuj se připíše hlavička generování s datem a časem, kdy generování začalo. Pak následují chyby z generování.
- Chcete-li mít v protokolu pohromadě chyby z více generování, nezavírejte okno mezi jednotlivými generováními.
Protokol si samozřejmě můžete vždy po skončení generování uložit a prohlédnout. Dokud okno nezavřete, budou se chyby z dalšího generování připisovat na konec protokolu. Teprve po skončení posledního generování protokol uložíte a vytisknete a okno zavřete tlačítkem Zmiz. - Chcete-li mít naopak protokol zvlášť z každého generování, pak si hned po skončení generování protokol prohlédněte (tlačítko Chyby) a vytiskněte. Okno Generování zkoušek zavřete tlačítkem Zmiz. Pak nastavte nový filtr a okno znovu zavolejte.
Ukládání souboru o chybách:
Před každým prohlížením chybového protokolu vás program vyzve k jeho uložení do souboru.
- V případě bodu 1. (viz výše) můžete protokol ukládat do stále stejného souboru. Nevadí, že se soubor přepíše, neboť do protokolu se chyby připisují a zůstávají tam informace ze všech provedených generování (dokud se okno Generování zkoušek nezavře!).
- V případě bodu 2. (viz výše):
- pokud si chcete z každého generování zachovat i soubor o chybách, při ukládání vždy zvolte jiný název souboru (např. ChybyGen01.txt, ChybyGen02.txt ...), aby nedošlo k přepsání již existujícího protokolu. V protokolu zůstávají chyby pouze z posledního generování, protože se mezi generování zavírá okno Generování zkoušek
- pokud nepotřebujete zachovat soubory o chybách z jednotlivých generování, můžete přepisovat jeden a týž soubor