Student po webu, v modulu Výsledky zkoušek, požádá o kontrolu plnění podle plánu. Když kontrola ohlásí, že má splněno, požádá student referentku o kontrolu ve Studentovi. Tím se naplní údaj "Student žádá o kontrolu pro postup" ve Studentovi, stránka Studium.
- referentka může nastavit filtr na studenty, kteří požádali o kontrolu, zkontrolovat je a připravit pro příští rok.
- po kontrole a přípravě označení smaže.
- zaškrtávátko "Student žádá o kontrolu pro postup" lze měnit v opravě jednoho studenta i hromadně. Lze podle něj filtrovat - existují varianty. Údaj nabývá hodnot A nebo N.
Kontrola pro zápis do dalšího úseku studia na žádost studenta (tj. kontrola před přípravou do nového roku). Po kontrole, kterou uděla KOZA, program naplní příslušný údaj "Splnil" ve studiu. Jako datum Splnil se dá datum kontroly pro zápis do nového roku.
Program dále může naplnit datum zápisu a/nebo nový studijní stav.
a) V Parametrech, odstavec Při automat.zápisu po kontrole na konci roku na žádost studenta (KOZA) lze nastavit, jak se chovat při automat.zápisu po kontrole na konci roku na žádost studenta. Nastavuje se, zda naplnit:
- nový stav,
- datum zápisu,
- obě hodnoty.
Pokud se vytváří nový stud.stav, lze nastavit datum od kdy nový stav platí:
- od začátku akad. roku,
- od data kontroly.
b) Pro zjištění, zda vyplňovat datum zápisu, resp. nový studijní stav se kontroluje "čistá" maximální doba studia vůči datu, k jakému se student zapisuje do dalšího úseku studia. Spočtená max.doba studia se neprodlužuje o dny potřebné na nabytí právní moci. Studentovi se tedy nevytvoří nový studijní stav, pokud k datu zápisu do nového stavu překročí "čistou" maximální dobu studia.
c) Algoritmus zapisu, má-li se plnit Nový stav:
- Při kontrole na konci roku na žádost studenta s výsledkem "Splnil" se vyplní nový studijni stav = Studuje (tj. udělá se příprava pro další rok).
- Při kontrole na konci roku na žádost studenta s výsledkem "Splnil" pro podmíněný zápis" se vyplní nový studijni stav pouze tehdy, je-li parametr "Při výsledku 'Splnil pro podmíněný zápis' naplnit nový studijní stav na 'Studuje'" nastaven na A. Pak se bude připravovat také do stavu Studuje.
- Příprava se udělá pouze tehdy, když ještě nebude nový stav vyplněný a student bude mít aktuální studijní stav "Studuje", "Opakuje", "Podmíněný zápis", "Rozložený rocnik", "Výjezd na stáž"
- Připraví se i studenti, kteří splňují podmínky pro přípravu a jsou už v maximálním povoleném ročníku studia. Nový se stav připraví s nezměněným ročníkem.
- Naplnovani noveho stavu se bude delat stejne jako ve Studentovi.
- U aktualniho stavu vyjezd na staz nebo rozlozeno a datem navratu po datu noveho stud.stavu se necha puvodni aktualni stav. U rozlozeneho rocniku zustane rocnik nezmeneny
d) Algoritmus zápisu, má-li se plnit Datum zápisu:
- Při výsledku kontroly Splnil, Splnil pro opakování, Splnil pro uzavření a Splnil pro podmíněný zápis se vyplní příslušné datum zápisu. Obvykle datum zápisu do nového roku. U fakult, které mají jako úsek studia semetr a kontrolují za zimu, se vyplní Zápis do letního semestru.