Souhlasy

IS STUDIUM » Základní ovládání programu » Ovládání programů systému STUDIUM » Evidenční údaje osoby » Souhlasy

V souvislosti s GDPR byla v osobních údajích studenta vytvořená nová záložka "Souhlasy" pro evidenci souhlasů studentů a uchazečů o studium. Evidují se přes aplikaci Student a Uchazeč.
Editace je možná pouze u jednofakultních rolí.


  • Typ souhlasu: vybírá se z číselníku Typy souhlasů (GDPR).
    • Váže-li se souhlas na studium, při vkládání nového záznamu se souhlas uloží k aktuálně vybranému studiu dané osoby.
    • Souhlas, který se vztahuje k aktuálně vybranému studiu, se pak v tabulce (přehled souhlasů dané osoby) podbarvuje sv. zelenou barvou.
    • Souhlas, který se vztahuje k fakultě je ve sloupci "Platný pro" označen písmenem "F" a v závorce je fakulta, ke které se souhlas váže.
      • při vkládání nového souhlasu typu F se dosadí fakulta podle role, ve které uživatel pracuje
      • editace souhlasů typu F je povolena, váže-li se souhlas na fakultu, pod jakou uživatel pracuje

    • Již neplatný souhlas (prošlá expirace) se pak v tabulce (přehled souhlasů dané osoby) podbarvuje šedou barvou.
    • Již neplatný souhlas, který se vztahuje k aktuálně vybranému studiu, se pak v tabulce (přehled souhlasů dané osoby) podbarvuje šedou barvou a pole "Platný pro" (obsahující ID studia) se podbarvuje sv. zelenou barvou.
    • U existujícího záznamu nelze typ souhlasu změnit.
    • Při ukládání se kontroluje jedinečnost typu souhlasu, tj.:
      • váže-li souhlas na osobu, může být u osoby evidován pouze 1x,
      • váže-li se souhlas na studium, může být u konkrétního studia dané osoby evidován pouze 1x.
  • Stav souhlasu:
      • Nevyjádřil se
      • Nesouhlasí
      • Souhlasí
    • výchozí nastavení je "Nevyjádřil se".
  • Vyjádření platné od - při nastavení "Stavu souhlasu" na "Souhlasí" nebo "Nesouhlasí" lze editovat datum vyjádření k souhlasu.
    • Pokud je datum nevyplněné a nastaví se "Souhlasí" nebo "Nesouhlasí", program doplní aktuální datum a čas.
    • Zadá-li uživatel pouze datum, program při ukládání jako čas doplní "00:00.00"
  • Doplňující text k souhlasu (čj, aj): bližší vysvětlení, čeho se souhlas týká
Lze změnit tlačítkem "Oprava".
Při změně stavu na "Nevyjádřil se" se maže datum odsouhlasení i datum odvolání (pokud jsou před tím vyplněná).

Při zapnutém parametru "E-mail uchazeči o změně souhlasu/E-mail studentovi o změně souhlasu" (Parametry, záložka Ostatní) se uchazeči/studentovi odešle o změně souhlasu e-mail (dle šablony "Změna souhlasu uchazeče/Změna souhlasu studenta")
                              4207.png          4208.png


Hromadné vložení souhlasu
Vybraný typ souhlasu lze vyfiltrovaným studentům/uchazečům vložit hromadně. Hromadnou akci popisuje kapitola Studenti - vložení souhlasu... a v Uchazeči kapitola Vložení souhlasu.


UCHAZEČ
V aplikaci Uchazeč lze pořizovat/editovat pouze souhlasy vázané na osobu a souhlasy vázané na fakultu.


Studenty/uchazeče lze vyfiltrovat dle souhlasů pomocí vazby na tabulku "Evidence souhlasů studentů"