V souvislosti s GDPR byla v osobních údajích studenta vytvořená nová záložka "Souhlasy" pro evidenci souhlasů studentů a uchazečů o studium. Evidují se přes aplikaci Student a Uchazeč.
Editace je možná pouze u jednofakultních rolí.
- Typ souhlasu: vybírá se z číselníku Typy souhlasů (GDPR).
- Váže-li se souhlas na studium, při vkládání nového záznamu se souhlas uloží k aktuálně vybranému studiu dané osoby.
- Souhlas, který se vztahuje k aktuálně vybranému studiu, se pak v tabulce (přehled souhlasů dané osoby) podbarvuje sv. zelenou barvou.
- Souhlas, který se vztahuje k fakultě je ve sloupci "Platný pro" označen písmenem "F" a v závorce je fakulta, ke které se souhlas váže.
- při vkládání nového souhlasu typu F se dosadí fakulta podle role, ve které uživatel pracuje
- editace souhlasů typu F je povolena, váže-li se souhlas na fakultu, pod jakou uživatel pracuje
- Již neplatný souhlas (prošlá expirace) se pak v tabulce (přehled souhlasů dané osoby) podbarvuje šedou barvou.
- Již neplatný souhlas, který se vztahuje k aktuálně vybranému studiu, se pak v tabulce (přehled souhlasů dané osoby) podbarvuje šedou barvou a pole "Platný pro" (obsahující ID studia) se podbarvuje sv. zelenou barvou.
- U existujícího záznamu nelze typ souhlasu změnit.
- Při ukládání se kontroluje jedinečnost typu souhlasu, tj.:
- váže-li souhlas na osobu, může být u osoby evidován pouze 1x,
- váže-li se souhlas na studium, může být u konkrétního studia dané osoby evidován pouze 1x.
- Stav souhlasu:
- Nevyjádřil se
- Nesouhlasí
- Souhlasí
- výchozí nastavení je "Nevyjádřil se".
- Vyjádření platné od - při nastavení "Stavu souhlasu" na "Souhlasí" nebo "Nesouhlasí" lze editovat datum vyjádření k souhlasu.
- Pokud je datum nevyplněné a nastaví se "Souhlasí" nebo "Nesouhlasí", program doplní aktuální datum a čas.
- Zadá-li uživatel pouze datum, program při ukládání jako čas doplní "00:00.00"
- Doplňující text k souhlasu (čj, aj): bližší vysvětlení, čeho se souhlas týká
Lze změnit tlačítkem "Oprava".
Při změně stavu na "Nevyjádřil se" se maže datum odsouhlasení i datum odvolání (pokud jsou před tím vyplněná).
Při zapnutém parametru "E-mail uchazeči o změně souhlasu/E-mail studentovi o změně souhlasu" (Parametry, záložka Ostatní) se uchazeči/studentovi odešle o změně souhlasu e-mail (dle šablony "Změna souhlasu uchazeče/Změna souhlasu studenta")
Hromadné vložení souhlasu
Vybraný typ souhlasu lze vyfiltrovaným studentům/uchazečům vložit hromadně. Hromadnou akci popisuje kapitola Studenti - vložení souhlasu... a v Uchazeči kapitola Vložení souhlasu.
UCHAZEČ
V aplikaci Uchazeč lze pořizovat/editovat pouze souhlasy vázané na osobu a souhlasy vázané na fakultu.
Studenty/uchazeče lze vyfiltrovat dle souhlasů pomocí vazby na tabulku "Evidence souhlasů studentů"