V souvislosti s GDPR se v osobních údajích studenta či uchazeče o studium evidují souhlasy studentů/uchazečů. Evidují se přes aplikaci Student a Uchazeč.
V Uchazeči lze vložit pouze souhlas, který se váže na osobu.
Hromadné vložení souhlasu
Hromadně vložit vybraný typ souhlasu vyfiltrovaným uchazečům lze z hlavního okna Uchazeče volbou horního menu "Hromadné" --> "Vložení souhlasu...".
V dialogové okně:
- uživatel musí vybrat typ souhlasu. Vybírá se z číselníku Typy souhlasů (GDPR).
- vybere hodnotu vyjádření k souhlasu zaškrtnutím volby
- Nevyjádřil se
- Nesouhlasí
- Souhlasí
- při volbě Souhlasí/Nesouhlasí se nabídne okénko při zadání data, odkdy je vyjádření platné
- případně lze vyplnit "doplňující údaje"
- Po výběru typu souhlasu se program zeptá, zda má akci opravdu provést. V dotazu také zrekapituluje údaje souhlasu (typ souhlasu, který bude vkládat, výchozí hodnotu souhlasu, datum vyjádření).
- Při zapnutém parametru "E-mail uchazeči o změně souhlasu" (Parametry, záložka Ostatní) se uchazečům odešle o změně souhlasu e-mail (dle šablony "Změna souhlasu uchazeče"). Upozornění na odeslání mailu je součástí dotazu
- Po odsouhlasení program k osobám / studiím z aktuálního filtru vygeneruje vybraný typ souhlasu se zvolenou výchozí hodnotou a datem vyjádření.
- Po skončení akce program oznámí počet vložených souhlasů, při zapnutém parametru i počet odeslaných mailů..
Podrobněji evidenci souhlasů popisuje kapitola Souhlasy.