Volba Slučování zaměstnanců a učitelů - správa požadavků volaná z hlavního menu - Nástroje je přístupná pouze uživatelům s rolí superuživatele na úrovni rektorátu.
Pomocí nástroje Slučování osob je možno rozhodnout o žádosti o sloučení dvou osob.
Požadavek na sloučení může být podán těmito způsoby:
- z modulu ave_uziv Správa SIS - Role a uživatelé
- v programu Parametry - při slučování kódů v číselníku Učitelé a zaměstnanci
- přímým SQL insertem
- v programu Parametry - Slučování osob - návrhy
Žádost o sloučení osob může nabývat těchto stavů:
- N - navrženo - návrh lze zamítnout nebo schválit
- Z - zamítnuto - návrh lze schválit
- S - schváleno
- R - realizováno
- E - chyba
Schválené návrhy na sloučení jsou realizovány programem KoZa.
O celém procesu schvalování jsou účastníci a správce průběžně informováni emailem.
Okno nástroje Slučování zaměstnanců a učitelů - správa požadavků a jeho popis:
- tabulka návrhů na sloučení osob - přehled žádostí dle nastavení filtru a třídění
- filtr a třídění
- Třídit podle - výběr z možností:
- data a času - tříděno od nejnovějších žádostí po nejstarší
- příjmení a jména
- Stav žádosti - zatržením je možno vybrat některé ze stavů či vše
- Příjmení obsahuje - libovolná část příjmení bez ohledu na diakritiku a velikost písmen
- Jen přesná shoda příjmení - je-li zatrhnuto, je třeba zadat příjmení přesně včetně diakritiky a velikosti písmen
- OIDENT začíná
- Data žádosti OD DO - je možno zadat pouze jeden údaj
- Kliknutím na tlačítko Výběr se provede selekce a třídění.
- Ponechaná osoba - údaje o ponechané osobě
- titul před jménem, jméno, příjmení, titul za jménem
- Název
- Pracoviště
- Ulice
- Město
- Telefon
- tlačítka:
- Detail osoby - po kliknutí se zobrazí okno s informacemi o učiteli - viz Číselník učitelů
- Role - po kliknutí se zobrazí okno se seznamem rolí
- v případě, že žádnou roli nemá, zobrazí se hláška "osoba nemá žádné přidělené role"
- Rušená osoba - obdobně jako Ponechaná osoba
- pro stav žádosti Realizováno nejsou zobrazena tlačítka Detail osoby a Role
- Navrhovatel - údaje o navrhovateli sloučení osob
- Jméno
- Login
- Telefon
- Fakulta
- zaškrtávací políčko Prohodit osoby - při zaškrtnutém políčku se provedou následující akce:
- před sloučením se osoby prohodí
- navrhovateli požadavku se odešle informace o tom, že osoby byly prohozeny
- tlačítka:
- Schváleno - kliknutím se schválí návrh na sloučení
Poznámka: Pokud se pokoušíte schválit dříve zamítnutou žádost, proběhnou nejdříve znovu všechny kontroly, jako kdyby byla žádost podávána nově! - Zamítnuto - kliknutím se návrh zamítne
- Zmiz - ukončení práce s nástrojem Slučování osob