Na záložce Číselníky vybereme číselník Učitelé a stiskneme tlačítko Práce s číselníkem. Otevře se nám číselník učitelů. Zde jsou zobrazeni všichni existující učitelé.
Číselník učitelů.
- Sloupec "Učitel" - zobrazuje celé jméno osoby i s jeho tituly (titul před, jméno, příjmení, titul za).
Záznamy se třídí poklepáním myši na název sloupečku v tabulce. Defaultní nastavení je podle Názvu.
Pomocí filtru určit výběr učitelů dle následujících podmínek:
- Kód začíná - vyhledá všechny záznamy, u nichž kód začíná zadaným řetězcem
- Příjmení / Název obsahuje
- + rodné příjmení - je-li zaškrtnuta, hledá se "Příjmení / Název / Rodné příjmení obsahuje".
- Ústav= - testuje se přesná shoda se zadaným řetězcem
- Osobní číslo obsahuje
- Login obsahuje
- zaškrtávací políčko Jen přesná shoda - vyhledá s ohledem na diakritiku a malá/velká písmena
Tlačítkem Výběr dojde k potvrzení podmínek výběru a k jeho provedení.
Tlačítko Nový přidá nového učitele.
Pokud se na záložce Instalace zatržena možnost Blokovat změnu os. údajů učitele s vyplněným os. číslem, nelze u těchto vyučujících editovat osobní údaje. Více viz Instalace.
- Osoby bez osobního čísla se ve sloupci Osobní číslo podbarvují, pokud uživatel nemá jedno z těchto práv:
- Doplňovat os. číslo učitelů
- Editovat učitele bez os. čísla.
Tlačítko Oprava zobrazí podrobné informace o vybraném učiteli.
Pokud výše popsané nastavení umožňuje editaci osobních údajů učitele, je na následujícím obrázku tlačítko OK, jímž provedené změny můžeme uložit.
Detail učitele
Jen pro UK
Položky, které se pravidelně synchronizují z WHOIS se podbarvují sv. červenou barvou.
- Ve spodní části formuláře je legenda, co uvedené podbarvení znamená.
- Podbarvení se nastavuje dle parametrizace v tabulce RUK_WHOIS2SIS odpovídající fakulty. V tuto chvíli jde o položky:
- "Jméno", "Příjmení", "Rodné příjmení", "Titul před jménem", "Titul za jménem", "Datum narození", "Pohlaví", "Stát - občanství"
- "E-mail", "Telefon"
- "Pracovní e-mail", "Pracovní telefon"
- příznak "Externí"
- Pokud při editaci nelze položku, patřící do výše uvedených synchronizovaných položek, editovat, je podbarvená šedou barvou a ne sv. červenou.
Číselník učitelů a zaměstnanců obsahuje případně informaci, že daná osoba zemřela. Zesnulé osoby mají v editačním okně "Učitel - školitel" v pravém horním rohu text "Osoba zemřela".
Takto označené osoby nelze nadále editovat.
Osoba zemřela
Zesnulé osoby také nelze použít při zakládání nového učitele (okno "Nová osoba"). Po stisku tlačítka "Použít vybranou osobu" program na tuto skutečnost upozorní a k založení nového učitele nedojde.
Podrobnější popis editace záznamu v číselníku učitelů najdete zde.