Pokud má uživatel přidělené právo Opravovat, má v okně Detail poplatku možnost zadávat nové údaje a opravovat stávající. Pokud toto právo nemá, okno slouží pouze k zobrazení detailů bez možnosti editace.
Při zavírání okna se provádějí kontroly správného vyplnění některých položek. Existence splátky nebo vratky se obecně identifikuje podle vyplněné částky. Pokud uživatel vymaže částku, jsou automaticky vymazány i ostatní související položky.
Pro zavírání okna v případě, že nebyly provedeny žádné změny, je doporučeno používat tlačítko Návrat (příp. Zmiz) nebo křížek v pravém horním rohu.
Pouze pokud jste provedli nějaké změny, použijte tlačítko OK.
V případě, že je založena vratka a nebyla ještě vrácena, zobrazuje se červené pole se šedivým nápisem NEVRÁCENO.
Okno se mění podle toho, zda je vybrán typ poplatku za studium či ostatní poplatky.
Po kliknutí na tlačítka << políček Platnost od a Platnost do a na tlačítko <= políčka Vygener. částka se do nevyplněného okénka dopočítá správná hodnota.
Políčko Variabilní symbol a jeho hodnoty:
- pokud poplatek vznikl na základě Hromadného generování - je zde hodnota z číselníku Typy poplatků pro vybraný poplatek
- při ručním zadávání poplatku na záložce Poplatky - lze zadat libovolný symbol pro bližší určení platby
Poplatek za studium
U poplatku typu:
- poplatek za delší studium
- poplatek za další studium
- poplatek za delší po absolvování
je v odstavni Prvoinastanční rozhodnutí tlačítko "Zobrazit prvoinst. PDF", kterým se zobrazí PDF dokument a je možno si ho uložit na lokální disk počítače.
Poplatek za studium samoplátců
Poplatek za studium samoplátců navíc obsahuje položky:
- datum rozhodnutí
- částka
- splatnost
- jak doručeno
- zveřejněno na úřední desce
- žádost doručena
- rozhodnutí doručeno
První tři položky jsou při vyplňování druhoinstančního rozhodnutí povinné.
Po uložení změn se údaje částka a splatnost z druhoinstančního rozhodnutí převezmou do konečné výše poplatku a konečného data splatnosti.
V případě, že částka schválená v druhoinstančním rozhodnutí je větší nebo rovna již uhrazené částce, změní se rovnou stav poplatku z "výchozí" na "vyřízená".
U neuhrazeného poplatku samoplátců, u studií v cizím jazyce, lze, v případě potřeby, vygenerovat "Rozhodnutí o přerušení studia (ROZPOP)".
Dialogové okno pro tisk/generování se vyvolá tlačítkem "Rozhodnutí" či kombinací kláves Alt+R
Před tiskem/generováním je třeba vyplnit položky:
- CJ rozhodnutí děkana
- datum rozhodnutí děkana
- CJ výzvy
- datum odeslání výzvy
- datum doručení výzvy
- datum nabytí právní moci
- datum vykonatelnosti
Po zadání všech údajů lze vyygenerovat PDF dokumentu "Rozhodnutí o přerušení studia (ROZPOP)", se kterým lze pracovat na záložce Poplatky
stejně jako s ostatními dokumenty (prohlédnout soubor, stáhnout soubor, odeslat mailem...)
Poplatek za přijímací řízení
- Zatržítko Předáno právníkům - položka editovatelná fakultou. Pro filtry a tisky má název "Poplatek předán právníkům". V generátoru sestav se vybírá z tabulky "Studenti/Poplatky".
- Tlačítko Nebude vymahán - u poplatku, který je ve výchozím stavu (STAV=S) a není studijni (TYP nezačíná písmenem S) se pomocí tlačítka nastaví:
Stav = F = vyřízen
Neplatna = dnešní datum
SP1Stav = X = nebude vymáhán
SP1STAVPOV = null
- Tlačítko Dnešní datum do pole, které má obsahovat datum, vloží dnešní datum, stejně jako klávesa F12.
- Pole sloužící k textovým poznámkám uživatelů ke konkrténímu poplatku:
- Poznámka - viditelná pouze pro uživatele na úrovni RUK/VŠ.
- Poznámka FAK - viditelná pouze pro uživatele fakult.
Úhrada poplatku
- uhrazení/částečné uhrazení poplatku lze zadat také ručně v detailu poplatku, odstavec Úhrada poplatku.
- poplatky, které lze udradit ručne lze omezit částkou nastavenou v Parametrech, záložka BANKA, ČSSZ
- Maximální částka pro ruční hrazení poplatku - číselná hodnota reprezentující výši poplatku, od které se poplatek nedá ručně uhradit
- prázdná hodnota znamená, že se ruční uhrazení poplatku neomezuje
- nula znamená blokování ručního uhrazení všech částek
- Pouze poplatky za další a delší studium - je-li checkbox zaškrtnutý, kontrolují se pouze poplatky u typu:
- SDA - další studium
- SDE - delší studium
- SDE2 - delší studium o víc jak 2 roky
- SDEABS - delší studium po absolvování
- pokud checkbox zaškrtnutý není, kontrolují se všechny poplatky
U zaplacených poplatků se pod polozkou STAV zobrazuje textová informace (pouze ke čtení), jakým zpusobem bylo uhrazeno. (Pokud je možné to zjistit)
Moznosti jsou např.:
- platba kartou,
- uhrazeno převodem,
- uhrazeno hotově pokladnou
- zadáno ručně,
- neznámo atd.
Dle způsobu uhrazení poplatku lze i filtrovat
Zobrazování historie položek:
Při kliku na jednu z položek z oddílu Úhrada poplatku se zobrazí historie všech položek z tohoto oddílu najednou.
Jedná se o položky:
- Uhrazená částka
- Datum posl. platby
- Splaceno
- Č.j. výzvy
- Výzva odeslána
- Platba evidována
- Výzva doručena
- Stav
