V aplikaci Přihláška ke studiu se používají následující emailové šablony:
- Založení přihlášky - je-li povolena konfigurace "email" (ve Správě SIS), zasílá se při založení přihlášky uchazeči email s jejím identifikačním číslem
- Založení přihlášky pomocí emailu - verze emailu pro identifikaci uživatele pomocí jeho mailové adresy a hesla
- Potvrzení přihlášky - potvrzení o tom, že přihláška byla zaevidována na SO
- Ověření přihlášky - ověřovací kód pro první přihlášení pomocí mailové adresy
- Zapomenuté id. číslo - email s identifikačním číslem přihlášky v případě jeho zapomenutí("Zapomněl jsem své id. číslo", při přihlašování do aplikace)
- Přihláška byla zaevidována - email při zaevidování přihlášky (stažení přihlášky do Uchazeče)
- Přihláška byla zaevidována a zaplacena - email při zaevidování již zaplacené přihlášky
- Přihláška byla zaplacena email při změně stavu zaplacení přihlášky
Použití těchto šablon se aktivuje zaškrtnutím volby 'Emailem oznámit přijetí platby za přihlášku' v aplikaci Parametry - viz stránka Uchazeč.
Emaily se uchazeči odesílají automaticky při zavedení přihlášky a/nebo přijetí platby v aplikaci Uchazeč.
Nastavení šablon
Konkrétní nastavení jednotlivých emailových šablon je k dispozici v aplikaci Správa SIS/E-mail šablony - viz následující obrázek:
V šablonách je možné používat zástupné značky ve tvaru <identifikator>.
Seznam použitelných značek je uveden v editačním režimu pod polem pro definici šablony.
Význam jednotlivých používaných čísel:
- ID přihlášky je UIDENT z NUCHA, v Uchazeči je to ID přihlášky na kartě škola.
- ID webové přihlášky je UIDENT z WUCHA/uwebid z NUCHA, v Uchazeči je to ID webové přihlášky na kartě škola.
- Číslo přihlášky je USTCISLO z NUCHA, v Uchazeči je to číslo přihlášky na kartě škola.
- Číslo jednací je UCJ z NUCHA, v Uchazeči je to číslo jednací na kartě škola.