Modul Promoce má tyto základní funkce:
- blokování místností pro jednotlivé akce
- přiřazování konkrétních akcí
- rezervace
Pro jednotlivé promoční místnosti je možno vytvořit přesný harmonogram promocí, imatrikulací a dalších akcí pro jednotlivé fakulty. K takto vytvořeným akcím je třeba určit rektory a promotory. Dále pak modul spolupracuje s aplikací Student, kdy vyplněním údajů o promoci je student přiřazen ke konkrétní akci. Chování modulu je ovlivněno jednotlivými konfiguračními parametry.
Události harmonogramu:
- WPROMBLOK - blokace promočních místností na daný den/dopoledne/odpoledne
- WPROMREZ - rezervace termínů
- WPROMPRIR - uzavření, potvrzení nebo zrušení rezervovaných termínů
Modul je volně přístupný všem uživatelům s následující funkčností:
- anonym - zobrazení rozvrhu promocí
- student - kromě zobrazení rozvrhu promocí navíc podrobnosti o akcích, jichž se má sám zúčastnit
- uživatel - funkčnost je závislá na právech daného uživatele.