Volba Slučování studentů a uchazečů - správa požadavků volaná z hlavního menu - Nástroje je přístupná pouze uživatelům s rolí superuživatele na úrovni rektorátu.
Pomocí nástroje Slučování studentů je možno rozhodnout o žádosti o sloučení dvou osob.
Požadavek na sloučení musí být podán v programu Parametry - Slučování studentů - návrhy
Žádost o sloučení osob může nabývat těchto stavů:
- N - navrženo - návrh lze zamítnout nebo schválit
- Z - zamítnuto - návrh lze schválit
- R - realizováno
- E - chyba
Návrhy na sloučení jsou realizovány procedurou volanou přímo z programu Parametry.
Jedná se o nevratnou operaci!
O celém procesu schvalování jsou účastníci a správce průběžně informováni emailem.
Okno nástroje Slučování studentů a uchazečů - správa požadavků a jeho popis:
- tabulka návrhů na sloučení studentů - přehled žádostí dle nastavení filtru a třídění
- filtr a třídění
- Třídit podle - výběr z možností:
- data a času - tříděno od nejnovějších žádostí po nejstarší
- příjmení a jména
- rodného čísla
- Stav žádosti - zatržením je možno vybrat některé ze stavů či vše
- Příjmení obsahuje - libovolná část příjmení bez ohledu na diakritiku a velikost písmen
- Jen přesná shoda příjmení - je-li zatrhnuto, je třeba zadat příjmení přesně včetně diakritiky a velikosti písmen
- OIDENT začíná
- Rodné číslo začíná
- Data žádosti OD DO - je možno zadat pouze jeden údaj
- Kliknutím na tlačítko Výběr se provede selekce a třídění.
- Ponechaná osoba - údaje o ponechané osobě
- titul před jménem, jméno, příjmení, titul za jménem
- Rodné číslo a datum narození
- Ulice
- Město
- PSČ
- Mobil
- tlačítka:
- Detail osoby - po kliknutí se zobrazí okno s informacemi o studentovi - viz Evidenční údaje osoby
- Studia - po kliknutí se zobrazí okno se seznamem všech aktuálních a uzavřených studií a přihlášek vybraného studenta
- v případě, že žádné studium ani přihlášku nemá, zobrazí se hláška "osoba nemá evidované žádné studium ani přihlášku"
- Rušená osoba - obdobně jako Ponechaná osoba
- pro stav žádosti Realizováno nejsou zobrazena tlačítka Detail osoby a Studia
- Navrhovatel - údaje o navrhovateli sloučení studentů
- Jméno
- Login
- Telefon
- Fakulta
- zaškrtávací políčko Prohodit osoby - při zaškrtnutém políčku se provedou následující akce:
- před sloučením se osoby prohodí
- navrhovateli požadavku se odešle informace o tom, že osoby byly prohozeny
- tlačítka:
- Sloučit - kliknutím se schválí návrh na sloučení a je zavolána procedura, která toto sloučení provede.
- Zamítnuto - kliknutím se návrh zamítne
- Zmiz - ukončení práce s nástrojem Slučování studentů
Pro UK
U studentů/uchazečů-zaměstnanců UK
- Student-zaměstnanec je označen velkým červeným písmenem "Z" vedle tlačítka "Detail osoby". Najetím kurzoru na písmeno "Z" se zobrazí seznam fakult/součástí UK, kde je student aktuálně zaměstnán.
- V případě, že studentem-zaměstnancem je rušená osoba nebo obě dvě osoby, po stisku tlačítka "Sloučit" se zobrazí upozorňující/dotazovací hláška, že rušená osoba/obě osoby jsou také zaměstnanci a zda je v pořádku, že se slučují. Po odsouhlasení se provede sloučení, v opačném případě ke sloučení nedojde.