Evidenční údaje osoby
Údaje ve formuláři osoby jsou pro přehlednost a snadnou dostupnost rozděleny do karet:
Důležité:
Ve formuláři osobních údajů osoby musí být vyplněny tyto údaje:
- Rodné číslo nebo rodný kód
- Příjmení
- Trvalá adresa - stačí obec + PSČ
- Okres trvalé adresy
- Stát trvalé adresy
- Stát-občanství
- Kvalifikátor občanství
Ve formuláři osobních údajů osoby musí být vyplněny tyto údaje:
- Rodné číslo nebo rodný kód
- Příjmení
- Trvalá adresa - stačí obec + PSČ
- Okres trvalé adresy
- Stát trvalé adresy
- Stát-občanství
- Kvalifikátor občanství
Zápis do Průběhu studia
Při změně státu (občanství), kvalifikátoru občanství a trvalého pobytu v ČR je potřeba vyplnit datum změny. Po potvrzení změny se ukládá informace o původní hodnotě do Průběhu studia. Ukládá se původní hodnota s datem, od kdy platila. Pokud se údaj ještě neměnil a platil tedy odjakživa, uloží se do Průběhu studia datum 1.1.1348.
Do průběhu studia se neukládají žádné změny osobních údajů, pokud osoba ještě nestuduje. Např. je evidována jen jako uchazeč o studiu. Teprve po založení studia (např. po převodu přijatých uchazečů do Studenta) se při následující změně občanství… uloží předchozí hodnota do Průběhu studia.
Jak zrušit chybně zadanou změnu, která se zapisuje do historie studia:
- Omylem se provedla změna, která je zapsána v historii, a tuto změnu chceme zrušit:
- na kartě Průběh volbou Zrušit řádku smažeme záznam z historie
- provedeme opravu údaje, který byl špatně zadán, a nevyplníme datum, od kdy změna platí
- po potvrzení opravy se zobrazí hlášení, zda chceme opravdu změnu uložit bez data, tuto informaci potvrdíme
- v historii se smaže informace o změně
Nikdy nemažte údaje o studentovi, které jste sami nezadali, ničíte tím práci někoho jiného!