Stránka Přílohy

Student » ÚDAJE O STUDIU » Stránka Přílohy

Záložka Přílohy, která slouží pro evidenci příloh - podobně jako v Uchazeči.
  • Při přenosu z Uchazeče se přenášejí také všechny přílohy evidované u přihlášek.
  • Při zakládání nového studia přestupem lze přílohy přenést k novému studiu zatržením volby Přesunout do nového studia přílohy.
  • Při mazání studia se smažou všechny přílohy daného studia.
  • U přílohy se, při najetí kurzoru myší na první sloupec označeného řádku, zobrazí informace o velikosti vloženého souboru.
  • Studia lze filtrovat podle filtru Má přílohu. Je možnost filtrovat také podle typu přílohy.
  • Je možno filtrovat přímo přílohy na záložce "Přílohy". Ve filtrech je to tabulka "Přílohy k přihláškám a studiím".
    Hodnoty aktuálně nastaveného filtru se zobrazují:
    • na záložce "Přílohy" ve spodní tm. šedé řádce pod panelem s tlačítky nebo
    • přes tlačítko se žárovkou (levý dolní roh hlavního okna Studenta), které vyvolá informační okno s nastaveními všech dostupných filtrů a třídění.



Popis sloupců v seznamu příloh: (stejné jako v Uchazeči)
  • Název souboru
  • Typ přílohy - výběr z číselníku Typy příloh
  • Typ souboru
    Povolené typy souborů: (dle spisové služby)
    • msg', 'xml', 'pdf', 'png', 'tiff', 'tif', 'mpg', 'mpg2', 'avi', 'mp3', 'wav', 'pcm', 'xnkm', 'zfo', 'fo', 'htm', 'html', 'odt', 'ods', 'odp', 'txt', 'rtf', 'doc', 'docx', 'gif', 'xls', 'xlsx', 'ppt',
      'pptx', 'jpg', 'jpeg', 'png', 'tif', 'tiff', 'mpg', 'mpeg', 'mp2', 'mp3', 'isdoc', 'isdocx', 'edi', 'dwg', 'shp', 'dbf', 'shx', 'prj', 'qix', 'sbn', 'sbx', 'dgn', 'gml', 'gfs', 'xsd', 'eml', 'asice', 'sce', 'asics', 'scs', 'asic'.
          Při pokusu o vložení jiného typu program upozorní uživatele hláškou:


  • Schváleno - Ano/Ne/Zamítnuta
  • Akademický rok
  • Vloženo - datum a čas, kdy byl vložen soubor s přílohou
  • Vložil
    položky "Vloženo" a "Vložil" se neevidují u přílohy bez souboru.
  • Čj. ze SPSL - číslo jednací ze spisové služby (zatím u uchazečských příloh). Viz kapitola Nová příloha z dokumentace "Spisové služby"
  • Platnost př. - pokud má daný typ přílohy v číselníku "Typy příloh" (TYPYPRILOH) vyplněnou položku "doba platnosti" (DOBAPLATNOSTI), při schvalování přílohy se do "Platnosti přílohy" doplní datum, které se vypočte z doby platnosti a data vložení přílohy
    • v dialogu je možno datum upravit (ale jen snížit)
    • při odschválení přílohy datum zůstane vyplněné



    • při schvalování přílohy vložené studentem na webu se, je-li doba platnosti již vyplněna, program snaží ji zachovat (předvyplní ji v dialogovém okně).
      Ale i zde platí, že uložit lze maximální datum, vypočtené z data vložení přílohy a doby platnosti

Popis funkcí jednotlivých tlačítek u příloh:
Nová - založí se nová příloha. Po stisku tlačítka se otevře okno Výběr hodnoty, kde je třeba zvolit typ přílohy. Po výběru typu a stisku OK se otevře okno pro výběr přílohy-souboru. Po vybrání souboru a stisku tlač. Otevřít se vybraný soubor uloží k přihlášce jako příloha.
Změna typu - změní typ vybrané přílohy (např. z "motivační dopis" na "doklad o vzdělání" apod.)
Stáhnout soubor (= prohlížení, tisk) - vybranou přílohu uloží z databáze do souboru. A podle typu souboru (txt, pdf, jpg) se pokusí přílohu zobrazit v programu, který je k danému typu souboru přiřazen (v nastavení MS Windows: Průzkumník Windows - horní menu "Nástroje" --> "Možnosti složky" --> "Typy souborů"). Např. pdf soubor otevře v Adobe Reader, doc soubor v MS Word apod.
Zrušit - po stisku tlačítka se program ještě jednou zeptá, zda se má příloha opravdu zneplatnit/zrušit.
  • pokud uživatel potvrdí zrušení přílohy, příloha se označí jako neplatná. Pokud je to schválená příloha, před zneplatněním se ještě převede do stavu "Zamítnuto".
    • stornovaná příloha nemizí z přehledu příloh. Zobrazuje se se šedým podbarvením.
    • lze ji obnovit tlačítkem "Obnovit". Po obnově jí zůstává příznak "Zamítnuto". Uživatel ji pak musí případně ještě znovu schválit.
  • příloha bez souboru se opravdu smaže, tj. po smazání se již nezobrazuje. Tj. nelze ani obnovit.
Schválení přílohy:
  • S - "Schválené" u vybrané přílohy nastaví "Schváleno" na "ano" - obsah přílohy byl stud. oddělením schválen
  • Z - "Zamítnuto" obsah přílohy byl stud. oddělení zamítnut; Zamítnutá příloha má ve sloupci "Schváleno" tučný červený text "NE"
  • ? - "neurčeno" - obsah přílohy nebyl zatím kontrolován; Toto je výchozí stav každé přílohy.
Načíst foto" - pomocí tlačítka lze načíst označenou přílohu typu "FOTO" do osobních údajů studenta (tabulka OSFOTO)



Ve Studentovi "Nelze schvalovat přílohy, které jsou současně vázané k přihlášce", tyto přílohy se schvalují v Uchazeči!
  • Výjimka, kterou ve Studentovi schválit lze, je, že se jedná o "Doklad o vzdělání" a student má vyplněnou položku "Podklady (pro přijetí) doložit do" na záložce Informace
    (student je zapsán ke studiu "podmíněně").
    • na záložce Výběr se podmíněně zapsaní podbarvují ve sloupci "R" oranžovou barvou.

          Při zamítnutí přílohy referentkou se studentovi odešle informační e-mail o této skutečnosti. Po odeslání se zobrazí informace o úspěšném/neúspěšném odeslání e-mailu.


          E-mailová šablona má název "Zamítnutí přílohy" (zamitnuta_priloha_stud).


Tlačítko 2272.png pro tisk PDF potvrzení o doložení přílohy.
  • Tlačítko je aktivní pouze:
    • pro přílohy, které nejsou vázané k přihlášce (tj. tlačítka pro schvalování jsou přístupná)
    • a pokud je příloha schválená.

  • Tisk je prozatím povolen jen pro přílohu SLPO - Specializované lékařské potvrzení.
    Pro tisk potvrzení musí mít fakulta vytvořenou šablonu "Potvrzení o odevzdání přílohy"!
  • PDF se vygeneruje do pracovního adresáře Studenta. Nastavuje se v horním menu "Systém" --> "Změna pracovních adresářů" --> "Aktuální pracovní adresář".
  • Před tiskem se otevře okno "Tisk potvrzení o doložení přílohy" s parametry pro tisk.
  • Program zde připraví položky pro vyplnění, které jsou definované v šabloně. Po jejich vyplnění uživatelem se tyto hodnoty doplní na příslušná místa v potvrzení.
    • Pokud v šabloně nejsou definované žádné položky pro vyplnění, v okně s parametry pro tisk je pouze volba "Tisknout".
  • Názvy položek se přebírají z definice jednotlivých textových položek v šabloně, např. název definované položky [[text_Poznámka]] bude "Poznámka".
    • Je-li název položky příliš dlouhý, je zkrácen a končí třemi tečkami. Jeho celý název lze zobrazit najetím myši na popisek.
  • Lze nadefinovat také položky, které se vyplňují výběrem z číselníku. ([[inum_]])
    • U těchto položek se zobrazí tlačítko pro výběr.
    • Název položek se dosadí podle názvu číselníku, ze kterého se vybírá.
    • Pro tisk se odesílá vybraný kód, ne jeho popis.
  • Jednotlivé volby u položky "Tisknout" (česky / anglicky) jsou přístupné v závislosti na existenci příslušné jazykové verze šablony.
    • Existují-li obě jazykové verze, přednastaví se "česky".
  • Šablony se definují ve webovém modulu "Administrace textů pro EXE".