Stránka Informace obsahuje doplňkové a rezervní údaje pro studenta. Způsob vyplnění závisí na každé škole.
Mohou se evidovat tyto údaje:
- Informace pro učitele - textová položka o maximální délce 250 znaků - je možno ji využít například pro omluvenku studenta, že byl ve zkouškovém období nemocný a je třeba jej vyzkoušet mimo obvyklý termín. Tuto informaci mohou učitelé vidět ve webových modulech Hledání osob a Termíny zkoušek - vypisování.
- Číslo 1 - Číslo 8 - rezervní číselné údaje. Každá škola je může vyplňovat jinak. Ukládají se sem výsledky výpočtu průměru, bodů…
- Určení druhu výpočtu a čísla pro uložení výsledku se provádí v okně "Výpočty", které se otevře po stisku tlačítka
vpravo (v tomto bloku). Je to totéž jako hromadný výpočet průměrů, bodů…, ale počítá se pouze pro jednoho (aktuálního) studenta.
- Dopl. údaj 1, 2, 3 – doplňkové údaje vyplňované pomocí číselníků Dopl. údaj 1(2,3) - studium editovatelného v Parametrech
- Datum 1, 2 – rezervní pole pro datum
- Datum pro podací arch - slouží jako pomůcka pro generování podacího archu pro poštu. Datum lze zadávat jednotlivě v opravě studia nebo v hromadném vyplňování, lze ho filtrovat a tisknout.
- Označení ref. - označení pro referentku. Zde si referentka může označit studenta (vložením libovolného znaku), pro pozdější filtrování studentů, kteří nemají "nic" společného.
- Spol. - označení platné pro celou databázi. Zde je možno označit studenta (vložením libovolného znaku), pro pozdější filtrování studentů, kteří nemají „nic“ společného.
- Text 1, 2, 3 – rezervní pole pro text o délce 15 znaků
- Označení rektorátu - slouží pro potřeby rektorátu.
- Podle položky lze podle filtrovat, třídit, tisknout. V hromadném vyplňování ji lze zobrazit (ne editovat).
- právo editace se nastavuje ve Správci v opravě rolí na záložce Studium položkou Položky pro referenty rektorátu.
Význam doplňkových a rezervních údajů závisí na každé škole.
- Absolvovaná fakulta - pro studenty navazujícího a doktorandského studia
- fakulta + studijní program se vybírá z číselníku, rok ukončení se zadává ručně
- absolvovaný obor SIMS 1 (SIMS 2) - vybírají se z číselníku oborů SIMS a jsou nepovinnné. Druhý Obor SIMS absolvované VŠ se vyplňuje, bylo-li přechozí studium dvouoborové.
- pokud se tyto údaje nachází v Uchazeči, jsou přeneseny při přenosu z Uchazeče
- Výsledek přijímacího řízení – přenáší se z programu Uchazeč.
- Podklady (pro přijetí) doložit do - historická položka, jen pro čtení. Neodstraněna z důvodu vyplnění dat u některých studií
- Datum a čas imatrikulace - přenáší se z programu Uchazeč.
- Ve Studentovi lze termín imatrikulace přiřadit v případě, že rok přijetí je shodný s akademickým rokem aktuálního studijního stavu.
- Přiřazuje-li se termín imatrikulace poprvé až ve Studentovi, při ukládání termínu imatrikulace program dohledává a ukládá do databáze také číslo přihlášky, aby se údaje promítly i v Uchazeči.
- Po přiřazení na termín imatrikulace se automaticky studentovi odešle o této události e-mail. Proto je třeba věnovat přiřazení pozornost!
- Studentův notýsek - Tlačítkem "sluníčko" se otevře jednoduché okno, kde je možnost si zapsat vlastní poznámky k aktuálnímu studiu nebo k důvodům pro modifikaci podmínek.
- VZP - Je, Bude - symbolem plus nebo minus označený stav: student JE pojištěn, resp. student BUDE pojištěn
- Tlačítkem "sluníčko" lze provést informativní výpočet pro aktuálního studenta.
- JE odráží situaci z poslední uzávěrky VZP.
POZOR - symbol odpovídající poli BUDE odráží situaci po posledním výpočtu dat pro pojišťovnu (ne nutně uzavřeném).
- Důvody modifikaci podmínek a Specifické potřeby - návrh: needitovatelné položka, přenáší se při přenosu Studentů z Uchazeče.
- Požádal o modifikaci podmínek
- Průměr ke dni
počítá se dle nastavením parametru pro Vypočet Studijního průměru v modulu Parametry, záložka Student2 (např. počítají se i neúspěšné pokusy, nebo se nepočítají státní zkoušky …).
Jen pro UK
Všechny fakulty UK mají nastavený Výpočet studijního průměru na výběr "Dle SZŘ UK" a na UK ho nelze změnit.
- Akce - kliknutím na
je možno zobrazit akce, na které je student přihlášen. Otevře se okno "Záznamy v databázi akcí (rezervační systém)".
- V přehledu akcí se zobrazují sloupce
- "Fak." - fakulta, která akci pořádá
- "Ak. r." - pod jaký akademický rok akce spadá
- "Název akce"
- "Na kdy je přihlášen" - datum a čas termínu, na který je uchazeč / student přihlášen
- Volba "Jen budoucí"
- Je-li zaškrtnuto, zobrazí se pouze budoucí akce. Jinak se zobrazují všechny akce včetně minulých.
- Výchozí nastavení: "nezaškrtnuto".*
- Specifické potřeby (X/Y), kde 'X' je počet schválených, 'Y' počet neschválených typů specifických potřeb
- ikona - specifické potřeby, které jsou evidovány k danému studiu. Podrobněji popsáno Zde.
Vlevo dole se zobrazuje informace kdo a kdy údaje naposledy opravoval.
Žádný údaj na této stránce není povinný.