Storno elektronických přihlášek
Parametry » Parametry UCHAZEČ » Nastavení parametrů systému » Storno elektronických přihlášek
- Tato funkce se nachází v programu Parametry na záložce Par. Uchazeč
- Provádí změnu stavu libovolné webové přihlášky - přihlášku lze otevřít, zavřít, stornovat.
- Měnit stav může jen uživatel s právem upravovat parametry.
- Pro školy, které používají webovou přihlášku ke studiu.
Pro UK:
Program nedovolí otevřít nebo zavřít stornovanou elektronickou přihlášku. V případě nutnosti "odstornování" přihlášky je třeba se obrátit na univerzitního správce IS Studium.
Program nedovolí otevřít nebo zavřít stornovanou elektronickou přihlášku. V případě nutnosti "odstornování" přihlášky je třeba se obrátit na univerzitního správce IS Studium.
Program nedovolí stornovat nebo otevřít elektronickou přihlášku, která již byla převedena do Uchazeče. Tyto operace půjdou provést až poté, co se přihláška v Uchazeči vymaže.
- Po otevření okna Stornování el. přihlášek zvolíme filtr pro zobrazení webových přihlášek:
- stav přihlášek - otevřené, zavřené, stornované (číselník WUCHAPLATI)
- rodné číslo, příjmení, identifikační číslo uchazeče
- druh studia, jazyk výuky
Potvrdíme tlačítkem Hledej.
- Zobrazí se seznam webových přihlášek dle nastaveného filtru.
- Při každém zmáčknutí tlačítka Hledej se zároveň zobrazuje počet přihlášek, které odpovídají zvolenému filtru.
- Pro příjmení a rodné číslo stačí zadat pár prvních písmen, rozlišuje se ale diakritika a velká a malá písmena.
- Pokud uživatel dohledá přihlášku, kterou chce upravit, označí ji v seznamu a zvolí, jakou akci chce vykonat (stornovat, otevřít, zavřít) a stiskne tlačítko Provést.
- Uzavření přihl. - do položky se ukládá datum a čas, kdy byla přihláška uzavřena, a to buď přímo uchazečem na webu nebo referentkou v Parametrech (viz výše). Toto datum se při přenosu el. přihlášky do Uchazeče převede do položky Datum přijetí přihlášky na záložce Škola. Neplatí to pro případ, kdy má fakulta nastaven parametr Z webu naplňovat "Datum přijetí" "Datem uzavření" (nastavuje RUK) - v tomto případě se do "Data přijetí přihlášky" přenáší "Datum poslední změny el. přihlášky".
- Odešli email - tlačítko spustí akci odeslání emailu všem lidem v seznamu (se zohledněním aktuálně nastaveného filtru pro výběr přihlášek), kteří mají uvedenu emailovou adresu. Po kliknutí na tlačítko se otevře editační okno (viz hromadné odeslání emailu).
Náhradníci pro kurzy CŽV:
- Přihlášky se stavem "F" (náhradník CŽV) se zobrazují, ale nelze jim změnit stav. V případě nutnosti je třeba se obrátit na univerzitního správce IS Studium.
- U ostatních přihlášek nelze změnit stav na "F".