Veškeré podněty uchazeče, týkající se jeho přijímacího řízení (žádosti a také jeho odvolání k výsledku k rozhodnutí o přijetí) jsou evidovány v tabulce UZADOSTI. Žádosti může vkládat referentka v programu Uchazeč, stránka Příchozí dokumenty, některé žádosti (dle typu žádosti) může zakládat přímo uchazeč prostřednictvím modulu Přijímací řízení.
Podané žádosti se zobrazují na samostatné stránce "Podané žádosti", z rozevíracího detailu přihlášky, po stažení přihlášky do Uchazeče. Tento odkaz je dostupný již před existencí nějaké žádosti, protože ze stránky se podávají i nové žádosti.
Přístup k žádostem
možnost podávání žádostí je potlačena u přihlášek, kde je stav PŘ "zastaveno".
Na stránce Podané žádosti se zobrazuje seznam podaných žádostí se zobrazením "Výsledku" žádosti (podaná, schválená, zamítnutá).
V rozevíracím detailu žádosti:
- je možno stáhnout "žádost" ve formátu PDF
- zobrazuje se odůvodnění výsledku "žádosti"
- v případě zamítnutí žádosti je možno podat "žádost o přezkum"
- je možno stáhnout "žádost o přezkum" ve formátu PDF
- zobrazuje se odůvodnění výsledku "žádosti o přezkum"
Seznam podaných žádostí
Nová žádost
Výběr typů žádostí, které má být umožněno uchazeči podat k přihlášce převedené do Uchazeče se nastavují konfiguračním parametrem "zadosti". V tuto chvíli je možno vybírat z typů žádosti:
- B Bonifikace
- S Distanční forma vykonání přijímací zkoušky
- Z Distanční forma zápisu
- O Jiné podání ve věci organizace přijímacího řízení
- M Modifikace způsobu zadání nebo průběhu přijímací zkoušky
- N Náhradní termín přijímací zkoušky
- R Nestanovení poplatku za úkony spojené s přijímacím řízením
- F Nostrifikace
- U Upuštění od přijímací zkoušky
Možnost omezení podání pouze jedné žádosti daného typu na fakultě ovlivňuje nastavení položky FAK_1X u daného typu žádosti v číselníku Typ žádosti (Parametry, Číselníky) na hodnotu "True" ( T ).
Webové konfigurační parametry ovlivňující podávání žádostí:
"zadosti" - výběr typů žádostí, které má být umožněno uchazeči podat k přihlášce převedené do Uchazeče
"zadost_min_delka" - minimální vyžadovaná délka textu žádosti:
- zadost - žádost
- prezkum - žádost o přezkum
"zadost_prezkum" - umožní uchazečům podávat elektronicky žádosti o přezkum rozhodnutí zamítnutých žádostí (po dobu stanovenou konfiguračním parametrem "lhuta_prezkum")
"lhuta_prezkum" - počet kalendářních dní od data doručení písemnosti se zamítnutím žádosti, po které má mít uchazeč možnost se odvolat - podat žádost o přezkum rozhodnutí (při povoleném konfiguračním parametru "zadost_prezkum"; 0 vypíná časové omezení)
Přílohy k žádostí
Ke každé žádosti týkající se přijímacího řízení je možno přidat až deset příloh.
- uchazeč vloží soubor,
povolené typy souborů pro vložení se nastavují v konfiguračním parametru "typy_priloh"
- určí typ přílohy výběrem z číselníku (combo-boxu) Typy příloh
- konfiguračním parametrem "zadosti_prilohy" se vyberou typy žádostí (v případné kombinaci s druhem studia), ke kterým je třeba přiložit alespoň jednu přílohu (v případě nastavení k druhu studia => při podávání žádosti k přihlášce na tento druh studia)
- nabídka typů příloh pro přiřazení k souboru u konkrétního typu žádosti je určena konfiquračním parametrem "zadosti_prilohy_X", kde 'X' je typ žádosti (např. "zadosti_prilohy_U" pro přílohy žádosti "Upuštění od přijímací zkoušky")
- při požadovaném el.podpisu přílohy lze kontrolu el. podpisu nastavit konfiguračním parametrem "zadosti_prilohy_podpis_X",kde 'X' je typ žádosti (např. "zadosti_prilohy_podpis_U" pro přílohy žádosti "Upuštění od přijímací zkoušky")
Vazba mezi přílohou a žádostí je evidována u přílohy, a sice přes ID odpovídající žádosti (UPPRILOHA.UPZADOST).
Uchazečům se v rozevíracím detailu žádosti, pod jejím textem, zobrazuje přehled nahraných příloh a je možno je stáhnout.
Na základě nastavení fakultního konfiguračního parametru "zadosti_email" bude danému fakultnímu adresátovi odeslána notifikace o podání žádosti
Komu adresovat:
- "ref" - příslušnému referentovi z přihlášky (PRIHLASKA.UREF)
- "par" - na obecnou fakultní e-mailovou adresu k přijímacímu řízení z fakultních parametrů (PARAMS.PAPRIJEMAIL)