Odkazem z horního menu Hromadné - Načtení webových přihlášek je možné převést do Uchazeče přihlášky, které byly v aktuálním roce přijímacího řízení podány prostřednictvím webového modulu Přihláška.
V seznamu se nabízejí přihlášky, s kterými má Uživatel oprávnění pracovat. To je nastaveno:
- rolí uživatele,
- pokud uživatel pracuje jako referent, který má v Parametrech, v číselníku Referent vyplněnu položku "FILTR_WUCHA", musí přihláška splňovat podmínku filtru.
- Dojde-li při práci s filtrem "FILTR_WUCHA" v Uchazeči k chybě, chybný dotaz se standardně uloží do chybového souboru Err_U.txt. Administrátor (nebo osoba, která zadává FILTR_WUCHA do číselníku REFERENT) má tak možnost si dotaz doladit. Asi nejčastěji může docházet k chybám typu "nejednoznačně definovaný sloupec", protože se data vybírají z více tabulek, kde některé položky mají shodné názvy.
- RČ
- Uident - číslo webové přihlášky
- Příjmení
- Jméno
- Forma studia
- Druh studia
- Obor
- Ulice
- Číslo popisné
- Obec
- PSČ
- Stát
- Email
Pro LFHK UK: - LF Hradec králové má ve výpise i obsah položky Text3 pod názvem Agentura.
- V seznamu se nNabízí všechny platné (tj. potvrzené) přihlášky, které aktuálně nejsou evidovány v aplikaci Uchazeč.
- Výběr nabízených přihlášek pro převedení do Uchazeče je možné vymezit různou kombinací nastavení položek filtru (vybraný filtr je zapotřebí vždy potvrdit tlačítkem Filtruj).
Možné varianty filtrování:
- checkbox jen moje - omezí přihlášky na obor(y) odpovídající referentské roli uživatele
- filtrování uchazečů dle druhu, formy, oboru, jazyka výuky
- filtrování osob na základě předchozí evidence: nová osoba - osoba, která prozatím není v evidenci uchazečů (studentů), existující osoba, všechny
- checkbox jen přihlášky osob neevidovaných ve Studentovi - přihlášky uchazečů "zvenku", tj.těch, kteří prozatím nebyli evidováni jako studenti
- filtr na přihlášky - Nezrušené (přihláška nebyla prozatím v Uchazeči zaevidována), Zrušené (přihláška byla již zaevidována, ale byla z Uchaezče smazána), Všechny (bez rozlišení).
- převádět jen ty s č.jednacím - checkbox zde má pouze informační charakter, jeho nastavení lze editovat parametrem "z webu stahovat jen přihlášky s čís.jed" na stránce Uchazeč v aplikaci Parametry.
Nastavení "míry automatizace" procesu převedení přihlášek
- potvrzovat pro pokračování - po zaevidování každé přihlášky musí uživatel potvrdit / zrušit převod další přihlášky. Pokud převod přihlášek přeruší, zobrazí se informace o počtu doposud zpracovávaných a zaevidovaných přihlášek.
- Potvrzování při evidenci osobních údajů: při převodu přihlášky z webu do Uchazeče dochází k porovnávání údajů z webu s údaji, které jsou u vybrané osoby v systému již zdřívějška evidovány. Podrobnější informace najdete v popisu založení jednotlivé přihlášky z webu. Věnujte prosím pozornost rovněž informacím o postupech při evidenci přihlášek cizinců, kdy osobu není možné jednoznačně identifikovat dle rodného čísla.
- automaticky potvrzovat vše - program automaticky potvrzuje všechny informační hlášky při evidenci osobních údajů, a automaticky nahrazuje pravděpodobné varianty změny.
- automaticky potvrzovat pouze nekolizní údaje - při neshodě mezi evidovanými údaji a údaji z přihlášky je uživatel vyzván k potvrzení výběru
- automaticky nepotvrzovat nic - uživatel musí potvrdit jednotlivé evidenční kroky v osobních údajích uchazeče stejně, jakoby přihlášku zakládal jednotlivě.
- pří této volbě je možno po stisknutí tlačítka "Návrat" v "Osobních údajích" uchazeče přerušit načítání přihlášky. Zobrazí se následující hláška a je možno vybrat volbu "Přihlášku zaevidovat později".
- "Import začít" pro určení od jakého záznamu se začne importovat. Výchozí nastavení je "od prvního záznamu". Import proběhne od určeného místa do konce seznamu.
- od prvního záznamu
- od aktuálního
- "Změnit zrušení" - lze u aktuálně vybrané přihlášky měnit příznak "Zrušeno" na "Nezrušeno" a naopak.
ID zrušené webové přihlášky je podbarveno červeně.
Poznámka: v aplikaci Parametry lze nastavit, zda se nové přihlášky mají do Uchazeče evidovat se zaškrtnutým checkboxem Dodal podklady.
Přihlášky do kurzů CŽV
- při importu webových přihlášek do Uchazeče je možno přihlášky na kurzy CŽV převádět jen pro ty běhy, které jsou ve stavu "běží přijímací řízení".
Pro UK
- U Uchazečů-zaměstnanců UK, jsou-li ve webové přihlášce rozdílné hodnoty dotčených položek oproti evidenci v IS, znepřístupní se v okně "Přihláška evidované osoby" tlačítko pro nastavení aktualizace dat z přihlášky a data zůstanou taková, jaká jsou v IS.
- tlačítko pro nastavení aktualizace dat z přihlášky se zakáže pouze pro odstavce, kde se dotčené položky vyskytují.
- Např. je-li rozdílná trvalá adresa a telefon, je nepřístupné tlačítko pouze pro odstavec, kde jsou položky trvalé adresy. V odstavci s telefonními kontakty je tlačítko přístupné.
Po ukončení importu se zobrazí protokol se seznamem převedených přihlášek osob studujících/zaměstnanců školy, u kterých nebyla z web. přihlášky přenesena některá osobní data, která nesouhlasí s již evidovanými daty v IS.
Protokol obsahuje:
- id přihlášky
- id webové přihlášky
- podrobný rozpis kolizních položek s hodnotami z web. přihlášky, které se nepřevedly
- protokol je automaticky uložen do aktuálního adresáře pro Dokumenty jako soubor "PROTOKOL_HromWebPrihl_Neprenesena_data_<datum RRMMDD>_<čas HHMMSS>.txt" (např. PROTOKOL_HromWebPrihl_Neprenesena_data_220225_143324.txt).
- Datum a čas byly do názvu souboru přidány nově.
- Aktuální adresář pro dokumenty viz horní menu "Systém" ---> "Změna pracovních adresářů...".