Pro fakulty UK používající spisovou službou od firmy T-MAPY spol. s r.o." (SpSl):
V menu "Hromadné" volbou "Rezervace čísla jednacího" je možno vyfiltrovaným přihláškám vytvořit pro zvolený typ písemnosti nový záznam v tabulce doručování bez přiloženého PDF souboru a tím číslo jednací rezervovat
- číslo je možno rezervovat jen pokud:
- přihláška již nemá danou písemnost v nevypraveném stavu
- písemnost se bude zakládat poprvé
- písemnost je možno zakládat opakovaně
- takto připravené číslo jednací bude uloženo v tabulce DORUCOVANI, ale nepůjde vypravit dokud nebude mít nahraný PDF soubor
Nyní je možno připravit si dokumenty včetně přiřazeného čísla jednacího.
Pomocí horního menu "Hromadné/Hromadný import písemnosti/Import ze složky" provede import připravených souborů uložených na disku počítače.
při importu musí být zatržena volba "Nahradit vybrané/poslední nedoručené PDF"
Je třeba dodržet přesně název importovaných souborů! Viz kapitola Hromadný import písemností
Takto naimportované soubory již půjdou vypravit!
Příklad názvu souboru pro hromadný import v Uchazeči:
"INFOU-309611_D-349069_S-626265_Nový Petr.PDF"
INFOU - typ pisemnosti DORUCOVANI.TYPSOUBORU
309611 - DORUCOVANI.ID
349069 - DORUCOVANI.DOCYID
626265 - DORUCOVANI.SIDENT
Nový Petr - jméno uchazeče, nemusí být přesné, je jen informativní, lze nahradit libovolným textem, ale musí být nějaký text vyplněn
Pro rezervaci čísla jednacího a nahrání upraveného souboru u jedné přihlášky lze využít tlačítko "Rezervace ČJ" na záložce Odchozí dokumenty. Po přípravě dokumentu mimo SIS zvolíte tlačítko "Nahrát soubor" a zaškrtnete volbu "Nahradit označenou písemnost"!