Pro fakulty UK, používající Spisovou službu od firmy T-mapy:
Podání žádosti o uzavření spisu u jedné přihlášky lze vyvolat volbou horního menu "Uchazeč" - "Spisová služba" - "Požádat o uzavření spisu".
Provádí se stejná kontrola jako u Hromadného podání žádosti.
Žádost je třeba potvrdit, po úspěšném provedení akce se o tom zobrazí hláška:
U přihlášek, které mají spis ve stavu "Převedený", "K uzavření" nebo "Uzavřený" jsou omezeny některé základní funkce a editace. Více o omezeních je popsáno Zde