Při zadávání umělého rodného kódu cizinců se prvních 6 míst vytvoří podle data narození a poslední čtyřčíslí (resp. trojčíslí u cizinců narozených před rokem 1954) se zadává tak, jak je určeno v matrice SIMS.
Je zakázáno ruční založení nové osoby-cizince narozené před rokem 1954 s 10ti místným rodným kódem.
Pravidla pro vyplnění 7. až 10. místa umělého rodného kódu stanovuje rektorát školy. Obvykle se tvoří takto:
- 7. a 8. místo jsou číslice, první dvě místa z kódu vysoké školy (např. pro UK je to 11).
- 9. místo je písmeno - přednostně velké, ale pro uchazeče, kteří již studovali na jiné UK je možno zadat malé písmeno - viz níže
- 10. místo je číslice k odlišení stejně narozených cizinců. U narozených před rokem 1954 se vyplňuje jen devět míst.
Při vytváření nového záznamu v Uchazeči nebo Studentovi je ověřováno dle 9. místa v rodném čísle, jestli se nejedná o cizince (bez ohledu na zatržítko "Je to občanČR nebo cizinec s rod.číslem?").
Pokud ano,ověří se, zda existuje osoba-cizinec se stejným datem narození a stejným pohlavím. Existuje-li taková osoba, zobrazí se seznam.
V seznamu se zobrazuje:
- příjmení a jméno
- datum narození
- pohlaví
- státní občanství
Pro vybranou osobu se dole ve formuláři zobrazují další údaje pro lepší identifikaci osoby:
- RČ
- Datum, místo a stát narození
- Adresa
- ID v zemi občanství (RČ Slováků po rozdělení)
- v pravém dolním roku kliknutím na ikonu "Sluníčko"
se otevře okénko se seznamem studií vybrané osoby, stejně jako na záložce Ostatní, v Osobních údajích studenta/uchazeče F11.
Pokud zakládaná osoba není v seznamu, zvolíme nahoře text "Založit novou osobu" a po potvrzení OK bude třeba vyplnit osobní údaje studenta/uchazeče.
V Uchazeči u nové přihlášky z webu se v seznamu navíc zobrazuje sloupec:
- body (číslice znamenající shodu mezi osobními údaji z webové přihlášky a údaji nabízených osob)
Uživatel si vybere již existující osobu nebo zadání nové osoby a stiskne OK.
Existuje-li pro stejné jméno a občanství víc řádků, pak vyberte ten, který má rodné číslo a ne rodný kód. Pokud po výběru osoby a po zobrazení jejích osobních údajů se Vám zdá, že jiná by byla vhodnější a chcete ji vyzkoušet, stačí přerušit zadávání tlačítkem Návrat, zadat rodné číslo znovu a vybrat jinou osobu ze seznamu.
- Kontroly probíhající při přetahování přihlášky cizince z webu jsou podrobně popsány zde.
Rozhodně nezakládejte novou osobu, když již osoba existuje, tj. existuje záznam se stejným příjmením (rodným příjmením), jménem, občanstvím - třebaže má špatnou adresu apod. Použijte existující a opravte ji! Musíte si být jisti, že se jedná o totožnou osobu.
- Uchazeč: sluníčkem
lze zobrazit přehled přihlášek (pro aktuální rok přijímacího řízení) vybrané osoby ze seznamu nabízených. - Student: sluníčkem lze zobrazit přehled evidovaných studií vybrané osoby ze seznamu nabízených.
(Tato dvě tlačítka mají stejnou funkčnost jako tlačítka v osobních údajích na záložce Ostatní.)
Od verze Studenta 15.1.0.49, Uchazeče 12.2.0.71
Nově je možné zadávat občanům SR rodné číslo i rodný kód. Slováci narození do 31.12.1992 budou mít i nadále své rodné číslo. Umělý rodný kód by měli mít Slováci narození od 1.1.1993, protože není jistota, že rodné číslo nebude shodné s rodným číslem, které bylo přidělené někomu v ČR. Slovák by pak měl požádat o přidělení rodného čísla v ČR.
Od verze Student 15.1.0.78, Uchazeč 13.0.0.89
Na SIMS se kontrolují dvojité rodné kódy studentů podle data narození a jména. Je pak potřeba rodné kódy stejných cizinců sjednotit na rodný kód zadaný školou, která zadala studenta jako první. Na některých školách používají v rodném kódu na 9. a 10. místě malá písmena. Malá písmena v rodném kódu dosud nešla zadat ve Studentovi.
Nově je udělaná úprava, která umožní zadat v opravě rodného kódu u cizince na posledních dvou místech malá písmena. Aby šlo zadávat malá písmena, je potřeba zaškrtnout "Zadat malá písmena v rodném kódu kvůli matrice SIMS". Po zadání rodného kódu s malými písmeny a OK je potřeba ještě potvrdit, že ".... Chcete nechat jiný kód?".
Rodné číslo cizinců
Pro VŠCHT a ČZU
Program Student a Uchazeč archivuje všechny použité rodné kódy studentů/uchazečů a při pořizování nové osoby (cizince s rodným kódem) nebo při změně rodného kódu, kontroluje, aby nedošlo k opětovnému použití rodného kódu, který byl již v minulosti použit.
Archivace s kontrolami se provádí v rámci celé školy (nelze pouze na vybrané fakulty).
Pro zprovoznění je třeba provést úvodní naplnění archivu, které provádí Erudio s.r.o. V případě zájmu dalších škol o tuto funkčnost, kontaktujte prosím firmu Erudio s.r.o.