Pro správný běh modulu RozvrhNG je nutné mít vyplněny události VYUKA, WROZVRH a VYUKANE Harmonogramu akademického roku.
- Událost VYUKA určuje, ve kterých dnech výuka probíhá. Pokud událost již skončila, rozvrh je archivní.
- Událost WROZVRH určuje, ve kterých dnech se zobrazuje rozvrh daného semestru jako aktuální. Před začátkem WROZVRH je rozvrh veden jako předběžný.
- Události VYUKANE určují, ve kterých dnech semestru výuka neprobíhá (státní svátky ap.)
- Událost WROZSTPRED určuje, ve kterých dnech studenti vidí předběžný rozvrh (určený pomocí WROZVRH).
Dále je nutné určit, ve kterých týdnech semestru probíhá výuka (výuka např. nemusí probíhat o vánočních prázdninách). To se provádí v programu Parametry v menu Nástroje/Nastavení logických týdnů výuky.
Poznámka: rozdíl mezi VYUKANE a logickými týdny výuky spočívá v tom, že VYUKANE se vztahuje na jednotlivé dny v semestru (např. 1. Máj, Rektorský den apod.), kdežto logické týdny semestru se vždy vztahují k celým týdnům a mj. určují i sudost a lichost konkrétního týdne výuky.
Pro práci s jednotlivými semestry platí i několik různých stavů rozvrhu:
- stav předběžný se určuje harmonogramovými událostmi WROZVRH a VYUKA
- stavem "předběžný" se nově řídí pouze zobrazení rozvrhu - předběžný rozvrh vidí pouze přihlášení uživatelé, kteří mají právo view_preliminary
- stav chráněný lze nastavit v RozvrhNG na stránce Nastavení - tlačítko "Nastavit chráněné", pokud má uživatel právo set_prelim_schedule.
- Stavem "chráněný" se řídí přístupová práva k rozvrhu - v "chráněném" platí práva dříve označovaná jako předběžná, tj. schedule_preliminary, schedule_prelim_room a create_future
- stav prenatální lze nastavit zapnutím příznaku "Embryo" v RozvrhNG na stránce Nastavení - tlačítko "Nastavit chráněné", pokud má uživatel právo set_prelim_schedule.
- Ve stavu "prenatální" může s rozvrhovými lístky pracovat jen "rozvrhář" v programu Metro.
Další konfiguraci modulu Rozvrh je nutné provést modulem Správa SIS.