Okno Evidence poplatků zobrazuje existující poplatky a některé vybrané údaje k nim příslušející. Po označení nějakého konkrétního poplatku a zmáčknutí klávesy Enter (popř. tlačítka Detail, či přímo 2x kliknout na požadovaný poplatek) se objeví okno s úplnými detailními informacemi o zvoleném poplatku.
Splátky jsou v přehledovém okně automaticky barevně odlišovány:
- světle zelená – zaplacená
- malinová – částečně uhrazená
- modrá – nebude vymáhána
- šedivá – neplatná splátka
- celý řádek šedivý – neplatný poplatek
- žlutá – výchozí stav, datum splatnosti nastalo, výzva nebyla zaslána
- oranžová – výchozí stav, datum splatnosti nastalo, výzva byla zaslána, ale nebyla doručena
- červená - výchozí stav, datum splatnosti nastalo, výzva byla zaslána a doručena před méně než 10 dny
- černá - výchozí stav, datum splatnosti nastalo, výzva byla zaslána a doručena před více než 15 dny
- světle růžová – odepsaná pohledávka (poplatky.odpis = 'A')
Přímo pod zobrazením seznamu poplatků se nachází lišta s barevnou legendou, která se používá v seznamu poplatků. Po najetí nad barvu se objeví nápověda k dané barvě.
- v Uchazeči existuje ještě fialová barva, podbarvuje celý řádek poplatku, označuje "Poplatek za nostrifikaci od jiné přihlášky"
Lišta s tlačítky
- filtr a třídění - podrobnosti o nastavení viz Jak vybírat neboli filtrovat- Detail - zobrazí detail o vybraném poplatku
- Tisk vym.popl. - Jen Pro UK
Hromadné generování "Rozhodnutí o vyměření poplatku za studium v cizím jazyce" - rozhodnutí se vygeneruje všem vyfiltrovaným poplatkům typu "poplatek za studium samoplátců (XSAMO)", ke kterým ještě nebylo rozhodnutí vygenerováno a vypraveno
- pokud jsou v přehledu i poplatky jiného typu, je na to uživatel upozorněn hláškou:
- vygenerované, ale dosud nevypravené dokumenty se přepíší
- poplatky, které mají vygenerované a již vypravené rozhodnutí se při generování přeskočí
- na konci generování se zobrazí report:
- Odstranit odstraněním poplatku se tento doopravdy nesmaže, pouze se mu nastaví typ odstraněn, takže se nebude nikde zobrazovat a ani počítat, ale v databázi nadále zůstává
- Splaceno - u všech vyfiltrovaných poplatku doplní Splaceno a změní stav poplatku na "Vyřízená"
V dolní části okna na nejspodnějším panelu jsou vypsány nastavené filtry a třídění a to nejdříve pro skupinu Studenti a poté pro skupinu Poplatky (odděleno ||). Případné „Moji“ na začátku seznamu filtrů značí, ze se zobrazují pouze ti studenti a jejich poplatky, kteří přísluší přihlášené referentce.
Protože ikona pro změnu filtrů a třídění nemá světle zeleně orámované listy, znamená to, že pokud v okně Evidence poplatků změníte filtr pro studenty, zůstane takto změněný i po návratu do hlavního okna a naopak.