V programech Student a Uchazeč je možné rozeslat vyfiltrovaným studentům či uchazečům hromadně email (včetně přílohy). Rozesílací okno se otevře po vybrání položky menu Pomůcky - Rozeslání e-mailu. Bližší popis naleznete v kapitole Uchazeč/Rozesílání emailu.
Specifika rozesílání emailu z programu Student
- Poslat mail do SIS (O mně) - pokus student nemá evidovanou mailovou adresu bude si moci mail přečíst alespoň v aplikaci O mně na webu.
- Odesílatel: - emailová adresa odesílatele - možno vyplnit "ručně", nebo zadat ze seznamu umístěného níže; Jako výchozího odesílatele program nastavuje email nastavený v Parametrech v položce E-mail studijního oddělení, případně E-mail studijního oddělení (PHD) u studentů doktorského studia (Parametry, záložka OSTATNÍ). V seznamu se kromě výchozího emailu nabízí také email uživatele (pokud má uživatel email vyplněný).
Nelze zadat e-mailovou adresu odesílatele z jiné domény, než udává fakultní parametr "Doména pro fakultní e-mail. adresy" (pokud je parametr vyplněn), který se nastavuje také v programu Parametry, záložka OSTATNÍ.
Na PA a MUP je povoleno použití i alternativní domény ("polac.cz" (PA), "mup.cz" (MUP)).
- zaslat potvrzení odesílateli na tento email - potvrzení odesílateli se posílá při zaškrtnutí volby
- v potvrzení o odeslání hromadného e-mailu se zobrazuje i informace o použitém filtru, na základě kterého byly e-maily rozeslány.
Např. Použitý filtr: SFAK='11310' AND ( (SFST = 'D' ) AND (SDRUH = 'M' ) )
- Ostatní příjemci(skupiny) - je možnost přidat mezi příjemce e-mailu také skupiny příjemců. Tyto skupiny jsou zobrazeny v seznamu "Ostatní příjemci (skupiny)" v pravé části okna.
- Daný e-mail se pošle jak studentům tak také vybraných skupinám ze seznamu "Ostatní příjemci (skupiny)".
- Ostatní příjemci - skupiny se evidují v novém číselníku "E-mailové aliasy" (v Parametrech).
- Příklad záznamu v číselníku: kód = KOLEGIUM, název = Kolegium děkana, alias = kolegium@mff.cuni.cz
Po kliknutí na tlačítko Odeslat se zobrazí informativní hláška s přehledem odeslaných mailů.
Možnost vystornování odeslaného e-mailu
Při zapnutém globálním konfiguračním parametru stev.mail_exe_pozdrzet_min se zobrazuje třetí záložka, "Storno neodeslaných e-mailů".
Parametrem se nastavuje, kolik minut pozdržet maily odesílané v EXE aplikacích Student a Uchazeč, tj. jak dlouho je možné je ještě stornovat.
Po tuto dobu se maily k odeslání zobrazují zde na záložce, lze je označit a stornovat tlačítkem "Storno".
