Na této stránce je několik doplňkových údajů, které si každá škola může vyplňovat podle vlastních požadavků - včetně vlastního číselníku. Dále jsou na této stránce údaje o prospěchu na střední škole.
Na následujícím obrázku je příklad stránky Informace.
Údaje jsou pro přehlednost a snadnou dostupnost rozděleny do očíslovaných oblastí.
Vyplňují se tyto údaje:
1.
- Referent - položku Referent lze pouze změnit, nikoli vymazat
Při zadávání nového uchazeče se předvyplní referent, pokud je zadán v roli. V případě, že referent v roli zadán není a kopíruje se obor z minulé přihlášky, je zkopírován i referent. - Text 1, Text 2, Text 3 - text, max. délka 10 znaků, každá škola jej může využít dle vlastního uvážení, v parametrech lze nastavit, že se do Text 2 uloží znak ‘E’ jako příznak chybného IZO střední školy. Položky se přenáší při převádění přihlášek z webu do Uchazeče; lze podle nich filtrovat, třídit a tisknout.
- Rezerva 1 až Rezerva 5 - další doplňkový údaj, vyplňuje se pomocí velkého číselníku Dopl. údaj 1 až Dopl. údaj 5, obsah číselníku si každá škola může modifikovat podle svých potřeb
Údaje z Rezerva 1 až Rezerva 5, pokud se vyplňují ve webové přihlášce, se při načtení webových přihlášek přenáší do Uchazeče.
Údaje z Rezerva 1 až Rezerva 3 a Text 1 a Text je možno při Převodu uchazečů do Studenta přenést do Studenta.
Poznámka: Název položek Text 1, Text 2, Rezerva 1 až Rezerva 5 může být po dohodě s firmou Erudio nastaven podle požadavků uživatele.
- Datum pro podací arch - slouží jako pomůcka pro generování podacího archu pro poštu. Datum lze zadávat jednotlivě v opravě přihlášky nebo v hromadném vyplňování, lze ho filtrovat a tisknout.
- Označení spol. - text, max. délka 1 znak, slouží k označení uchazečů, např. pro označení všech studentů jednotlivými referentkami
- Označení ref. - text, max. délka 1 znak, slouží k označení uchazečů, např. pro označení některých studentů referentkou
- Zobrazit CV aj. - ikonka
- zobrazuje životopis, důvody pro zvláštní zacházení, zájmy uchazeče ve vztahu k oboru, anketní otázky a odpovědi - tak, jak byly údaje vyplněny uchazečem do webové přihlášky.
Životopis a důvody pro zvláštní zacházení je možno v uchazeči rovněž editovat.
Poznámka: Způsob interpretace těchto označovacích údajů závisí na každé škole.
2.
Údaje v políčkách Zápis, Obor pro zápis, Budoucí studijní stav, Od, Do, Ročník, mají vliv na to, co a jak se převádí do Studenta (tato pole nemusí být nutně vyplněna).
Máte-li v UCHAZEČI u studenta vyplněno následující políčko, pak platí:
- Budoucí studijní stav (v Uchazeči),
potom u tohoto studenta se při převodu do políčka Studijní stav (ve Studentovi), doplní tento studijní stav. Nezáleží na tom, co v okně "Převod uchazečů" je vybráno jako 'Výchozí stud.stav'.
U studentů, kteří mají políčko "Budoucí studijní stav" v Uchazeči nevyplněné, se do políčka Studijní stav (ve Studentovi) dosadí "Studuje" nebo "Přijat ke studiu" podle vybrané hodnoty 'Výchozí stud.stav' v okně "Převod uchazečů" . - Od (v Uchazeči),
potom u tohoto studenta se při převodu do políčka Studijní stav od (ve Studentovi), doplní toto datum. Nezáleží na tom, co je vyplněno v položce 'Datum stud.stav' v okně "Převod uchazečů". - U studentů, kteří mají políčko "Od" v Uchazeči nevyplněné, se do políčka Studijní stav od (ve Studentovi) doplní datum zadané při Převodu uchazečů.
Pokud je uchazeč přijat, kontroluje se datum rozhodnutí s datem budoucího studijního stavu Od: - je-li přijat v 1. stupni přijímacího řízení, musí platit: "Datum budoucího stud. stavu OD" >= "Datum rozhodnutí děkana v 1. stupni"
- je-li přijat v doplňovacím řízení, musí platit: "Datum budoucího stud. stavu OD" >= "Datum rozhodnutí v doplňovacím řízení"
- je-li přijat v odvolacím řízení, musí platit: "Datum budoucího stud. stavu OD" >= "Datum rozhodnutí v odvolacím řízení"
- Do (v Uchazeči),
potom u tohoto studenta se při převodu do políčka Studijní stav do (ve Studentovi), doplní toto datum.
Tato položka má smysl pouze v případě, kdy je zadán "Budoucí studijní stav", který má být ukončen (např.: přerušeno) - Ročník (v Uchazeči),
potom u tohoto studenta při převodu se do políčka Ročník (ve Studentovi), doplní tento ročník.
U studentů, kteří mají políčko "Ročník" v Uchazeči nevyplněné, se dosadí do políčka "Ročník" hodnota "1" (studují 1.ročník). - Zápis - zadává se pomocí číselníku, má smysl jej vyplnit pro přijaté uchazeče
Dále podle v okně "Převod uchazečů" viz Zde vybrané hodnoty v 'Uchazeči pro převod' a údajů vyplněných v políčku Zápis (v Uchazeči): - se pro volbu Přijatí bez nezapsaných převedou ti uchazeči, kteří mají údaj v políčku Zápis nevyplněn nebo mají vyplněnou jinou hodnotu než "Nezapsal se".
- se pro volbu Přijatí a zapsaní převedou ti uchazeči, kteří mají v políčku Zápis údaj "Zapsal se" nebo "Zápis do vyššího ročníku" nebo "Zapsal se, přerušil".
- se pro volbu Zapsaní podle §60 převedou ti uchazeči, kteří mají v políčku Zápis údaj "Podle §60".
- Obor pro zápis: jaký specializovaný fakultní obor si uchazeč vybral.
Položku lze změnit v případě: - 1. když obor není vyplněn nebo
- 2. když ji nastavil uchazeč přímo v el. přihlášce nebo v ZL (v položce "Nastavil" je hodnota "uchazeč")
- Při výběru se nabízí obory podle fakulty, druhu studia, formy studia a studijního programu uvedené v přihlášce. A zároveň jsou platné pro aplikaci Student.
- Dojde-li k vyplnění/změně oboru uživatelem (referentkou), program na změnu upozorní a uživatel musí tuto změnu odsouhlasit. Po změně se do položky "Nastavil" nastaví hodnota "referent".
- Nastavil: kdo "Obor pro zápis" nastavil.
- Položka je jen pro čtení.
- Může nabývat hodnot:
- 1. z web. přihlášky
- 2. uchazeč
- 3. referent
- Akce - kliknutím na
je možno zobrazit akce, na které je uchazeč přihlášen. Otevře se okno "Záznamy v databázi akcí (rezervační systém)".
- V přehledu akcí se zobrazují sloupce
- "Fak." - fakulta, která akci pořádá
- "Ak. r." - pod jaký akademický rok akce spadá
- "Název akce"
- "Na kdy je přihlášen" - datum a čas termínu, na který je uchazeč / student přihlášen
- "Uch./Stud." - písmeny "U" nebo "S" označuje, zda se jedná o uchazečskou nebo studentskou akci. V přehledu akcí se zobrazují nejprve všechny uchazečské akce, pak studentské.
- Volba "Jen budoucí"
- Je-li zaškrtnuto, zobrazí se pouze budoucí akce. Jinak se zobrazují všechny akce včetně minulých.
- Výchozí nastavení: "nezaškrtnuto".*
- ID studia - po převedení přihlášky do Studenta se zde zobrazí ID studia.
- Datum a čas imatrikulace - položka je přístupná k doplnění pro přijaté uchazeče, podrobnější popis naleznete zde.
3.
Pro studenty doktorského studia lze vyplnit:
- Učitel/školitel (pro PGS) – vybírá se dle číselníku, tlačítkem „sluníčko“ lze vyvolat podrobné údaje o učiteli. Přenáší se do Studenta (stránka Studium, položka Učitel/školitel 1).
Při přenosu webové přihlášky do Uchazeče, u přihlášek s vyplněným školitelem, se položka "Učitel/školitel" vyplní údajem z webu - Učitel/školitel (pro PGS) 2 – (konzultant) se rovněž přenáší se do Studenta (stránka Studium, položka Konzultant/učitel/školitel 2).
- Ústav/katedra – zadává se dle číselníku
- při vyplnění položky "Učitel / školitel (pro PGS)" se po opuštění této položky automaticky doplní ústav, který má školitel nastaven v číselníku Učitelé a zaměstnanci
- při přenosu webové přihlášky do Uchazeče, u přihlášek s vyplněným školitelem, se automaticky vyplní položka "Ústav - katedra", doplní se sem ústav, který má školitel nastaven v číselníku Učitelé a zaměstnanci
- při ukládání přihlášky se nově kontroluje zda ústav zadaný v položce "Ústav - katedra" je shodný s ústavem školitele z položky "Učitel / školitel (pro PGS)". Při neshodě to program oznámí pouze jako upozornění. Pokud uživatel odsouhlasí, že je to v pořádku, přihlášku lze uložit.
- Téma doktorské práce - pro zobrazení či zadání tématu klikněte na ikonku
- Má-li uchazeč práci již zadanou, zobrazí se v okně Téma doktorské práce. V opačném případě je možno z tohoto okna otevřít další s nabídkou již vypsaných prací. Bližší popis s obsluhou přidělení práce je popsán v kapitole Přidělení studentské práce a následujících. Stejný postup, který je tam popisován pro program Student, je využit i v programu Uchazeč.
- Téma doktorské práce si může uchazeč vybrat již při vyplňování elektronické přihlášky, kdy v šabloně můžete zadat možnost výběru tématu doktorské práce. Takto vybraná práce je přenesena z přihlášky do Uchazeče.
Téma doktorské práce
- Oprava práce je popsána v kapitole Oprava studentské práce modulu Student. Okno pro opravu je shodné.
4.
Doručovací adresa - adresa, která je mimo trvalé bydliště, ale uchazeč se tam zdržuje a chodí mu tam pošta.
- Upřesnění bytu (např. u pana Nováka) - upřesnění, o který byt se jedná
- v adresních štítcích se píše nad ulicí
- text, max. délka 50 znaků - Ulice - ulice a číslo - text, max. délka 50 znaků
- Obec - text, max. délka 50 znaků
- PSČ - text. Vyplňuje se u Čechů a Slováků bez mezer (např. 14000), jinak může být délka až 10 znaků. Podle PSČ se automaticky doplní okres obce.
- Obec - kód – vyplňuje se podle číselníku obcí u uchazečů, kteří mají adresu v ČR (v případě adresy mimo ČR je možné zadat kód 999999 - obce mimo ČR). Při vyplňování se postupuje takto: Nejprve vyplňte název obce. Pak vyplňte PSČ. Podle něj počítač doplní okres adresy. Stisknutím tlačítka pro číselník kódu obce se z číselníku vyberou jen ty obce, které jsou ve vyplněném okrese a mají ve svém názvu první slovo z vyplněného názvu obce. Výběr lze samozřejmě měnit. Nejsou-li předem vyplněné údaje okres trvalého bydliště a název obce, zobrazuje se celý číselník obcí. Protože je to rozsáhlý číselník, trvá zobrazení déle a také vyhledání správné obce je složitější.
- Část obce - kód – vyplňuje se podle číselníku částí obce u uchazečů, kteří mají adresu v ČR. Před vyhledáním kódu části obce je výhodné mít vyplněný kód obce. Po stisknutí tlačítka pro číselník se z číselníku vyberou jen ty části obce, které jsou ve vyplněné obci. Není-li předem vyplněn kód obce, zobrazuje se celý číselník částí obcí. Protože je to rozsáhlý číselník, trvá zobrazení déle a také vyhledání správné části obce je složitější.
- Okres - vyplňuje se pomocí velkého číselníku, resp. program doplní po zadání českého PSČ. U adresy v cizině se vyplní 7777.
- Stát trvalé adresy - vyplňuje se pomocí velkého číselníku
- Kontaktní adresa - určuje, která z adres je považována za kontaktní - zda trvalá či doručovací
- Registrační e-mail/login - e-mail nebo login uchazeče, pod kterým se uchazeč přihlásil do SIS a založil webovou přihlášku. Položka je pouze pro čtení, lze jí filtrovat, třídit a tisknout.
Tlačítko-sluníčko "Oprava registračního mailu" - Je přístupné v režimu prohlížení a pouze v případě, že je v položce skutečně uveden registrační e-mail, ne login.
- Po stisku tlačítka se zobrazí okno pro zadání nového registračního e-mailu.
- Kontroluje se:
- 1. Nejedná se o původní e-mail, který je v položce zobrazen.
- 2. E-mail není dosud nikým evidován jako registrační a nepoužívá ho ani jiný uchazeč či student.
V případě, že je již registrován, program na to upozorní hláškou:
- Po úspěšných kontrolách dojde k jeho změně.
- Předčíslí(mobil, telefon 1 a telefon 2) - výběr z číselníku "Mezinárodní předvolby"
- Mobil – text, max. délka 15 znaků, ukládá se bez mezer
- Telefon 1 - text, max. délka 15 znaků, ukládá se bez mezer
- Telefon 2 - text, max. délka 15 znaků, ukládá se bez mezer
- Mail - uchazeč + "Kontrola přístupu do Přijímacího řízení / Průběhu přij. řízení". Uchazeči s přístupem přes registrační mail je zde možno odeslat instrukce pro přihlášení.
Při převodu uchazečů do Studenta se položky převádí stejným způsobem jako doručovací adresa uchazeče z přihlášky: - položka z Uchazeče se přepíše do osob. údajů, je-li v osob. údajích položka prázdná nebo osoba nemá žádné aktivní studium.
- E-mail uchazeče se do položky "Mail-uchazeč" v osob. údajích přenáší pouze na MUP a PA (podle stejného pravidla jak je popsáno výše).
- E-mail uchazeče se do položky "Mail-student" v osob. údajích přenáší jako doposud (na vybraných VŠ a fakultách).
- Chybný e-mail ? - označení, že se jedná o nefunkční (chybnou) mailovou adresu
- po aktualizaci mailové adresy v kolonce Mail - uchazeč se zaškrtnutý příznak "chybný mail" automaticky odškrtne
- příznak se přenáší při přenosu do Studenta, pokud se uchazečský e-mail kopíruje do e-mailu studenta.
- filtry, třídění a tisky (Student, Uchazeč): zde je položka pod názvem "Chybný e-mail (A/N))".
5.
- Poznámka k přihlášce - textový údaj pro potřeby studijního oddělení v maximální délce 250 znaků