Podmenu Písemnosti obsahuje automaticky generovaný seznam dostupných písemnosti dle nového pole Číselník písemností (TPISEMNOSTI) "GENERATOR".
- pole "GENERATOR". Pole nabývá hodnoty A/N. Pokud je daná písemnost je nově generovaná, bude automaticky vidět v novém roletovém menu Uchazeč/Písemnosti.
Pro UK: vygenerované písemnosti se nahrávají do spisové služby a generuje se pro ně ČJ
Generování písemnosti
Po volbě typu písemnosti se otevře dialogové okno Generování písemnosti. Okno se skládá z částí:
1. Tiskárna
- zde je možno zvolit a nastavit tiskárnu
2. Vlastnosti tisku
- možnost zaškrtnout volbu tisk v angličtině
- možnost zaškrtnout volbu náhled
3. Vlastnosti PDF
- Elektronicky podepsat PDF - k PDF je možno přidat elektronicky podpis, případně ho zaheslovat
- Elektronický podpis - nově je možno podepisovat PDF dokumenty elektronickými podpisy pomocí certifikátů uložených na kvalifikovaném prostředku (USB tokenu/čipové kartě).
- Oboustranný tisk - u dokumentu s lichým počtem stránek přidá na konec dokumentu prázdnou stránku
- Připojit PDF soubor z disku - do generovaného/importovaného souboru na konec připojí obsah PDF souboru z disku
"Oboustranný tisk" a "Připojit PDF soubor z disku" platí jen pro generování PDF souboru, tlačítko "PDF" ne při použití tlačítka "Tisk"
4. Vlastnosti podpisu
- Osoba pro podpis - výběr, jaká osoba a funkce má být na sestavě uvedena pro podpis
- a) podpis referent/referentka
- b) podpis děkan
- c) podpis proděkan - možnost výběru osoby ze seznamu "Seznam funkcionářů".
- Za správnost:
- a) dle parametru (dle nastavení parametru "Za správnost" v Parametrech, záložka Uchazeč
- b) referent
- c) přihlášená osoba
- d) dle tokenu (pokud uživatel používá elektronický podpis z tokenu)
- e) nevyplňovat (osoba zodpovědná za správnost se na sestavě netiskne)
- f) jiné - možno vyplnit libovolný text
5. Doplňkové údaje tisku
Např.:
- důvod výzvy
- požadovaná platnost pro potvrzení lékaře
- doklad na e-mail
- doručeno na fakultu
atd...
- u písemností Usnesení o zastavení řízení (menu Uchazeč/Písemnosti) je navíc volba, zda generovat "Originál" nebo "Originál a stejnopis" + checkbox "Do záhlaví ORIGINÁL/STEJNOPIS".
- v případě volby "Originál a stejnopis" se elektronicky vypravuje stejnopis
- při použití el.podpisu se v případě volby "Originál" podepisuje originál, v případě volby "Originál a stejnopis" podepisuje stejnopis
Tlačítkem Tisk se vytiskne zvolená písemnost na přednastavené tiskárně.
Tlačítkem PDF se vygeneruje PDF soubor s písemností, se kterým je možno nadále standardně pracovat na stránce Odchozí dokumenty
(Stáhnout PDF soubor, soubor elektronicky odeslat, vypravit do spisové služby, stáhnout doručenku ...)
Obě akce, Tisk i generování PDF lze provést buď pro jednoho označeného uchazeče nebo hromadně všem vyfiltrovaným, zaškrtnutím možnosti Provést akci hromadně.
- Ke dni 25.2.2018 je možno generovat v programu Uchazeč dvě písemnosti:
- výzva platba - lze generovat uchazeči, který ještě nemá zaplacený poplatek za přijímací řízení
- výzva prohlídka - lze generovat uchazeči, který nedodal podklady
- Ke dni 18.05.2018 je možno generovat další tři písemnosti:
- USNEPP - Usnesení o zastavení řízení - pozdní přihláška
- USNEZP - Usnesení o zastavení řízení - zpětvzetí přihlášky
- USNENP - Usnesení o zastavení řízení - nezaplacení poplatku
Pro generování "Usnesení o zastavení řízení - nezaplacení poplatku" musí být splněny dvě podmínky"
1.) uchazeč má nezaplacený poplatek za přijímací řízení
2.) uchazeči byla doručena "Výzva k zaplacení poplatku PŘ"
- Ke dni 31.12.2019 přibyla možno generovat písemnost:
- VYZVOV - Výzva k odstranění vad/doplnění přihlášky
- před tiskem/generováním pdf je třeba v dialogovém okně vyplnit "Důvod výzvy" (pro výzvu v anglickém jazyce je třeba vyplnit důvod výzvy anglicky i česky, dokument je dvojjazyčný)
- program si do svého restartu pamatuje posledně zadané důvody
- Ke dni 28.05.2020 přibyla možno generovat písemnost:
- USNEZR - Usnesení o zastavení řízení - neodstranění vad přihlášky
- aby bylo možno vytvořit usnesení, musí přihláška mít doručenou písemnost "Výzva k odstranění vad/doplnění přihlášky"
- před tiskem/generováním pdf je třeba v dialogovém okně vyplnit "Důvod zastavení" (pro výzvu v anglickém jazyce je třeba vyplnit důvod zastavení anglicky i česky, dokument je dvojjazyčný)
- program si do svého restartu pamatuje posledně zadané důvody
Pouze pro Metropolitní univerzitu Praha:
- Ke dni 25.06.2020 přibyla možno generovat písemnost:
- SMLOUVA - "Smlouva o studiu"
- smlouvu lze generovat bud samotnou, v menu Písemnosti, nebo spolu s Rozhodnutím o přijetí.
- je možno vybrat jazykovou variantu smlouvy, pro každou variantu lze připojit PDF soubor z disku
- smlouvu lze vygenerovat hromadně zaškrtnutím checkboxu "Provést akci hromadně"
- forma studia pro CŽV - tiskne se ve smlouvě
