Pro generování rozhodnutí přímo na fakultě můžete použít volbu menu Tisky / Rozhodnutí. Pro uchazeče dle nastaveného filtru, je hromadně vygenerováno PDF/vytištěn náhled rozhodnutí na základě zadaných údajů. Nejdříve je nutno vyplnit bližší údaje pro tisk v následujícím okně:
Význam jednotlivých položek:
- V horní části okna je možno zvolit "Osobu pro podpis".
1. Přednastavuje se podle položky "Děkan (oident)"/"Proděkan (oident)" nastavené v číselníku Fakulta. Další údaje (jméno, funkce čj, funkce aj) se načítají ze seznamu Seznam funkcionářů VŠ. 
- Výběr jiné osoby pro podpis (výběr z číselníku vedle jména):
- v pravém dolním rohu se zobrazuje datum k jakému je seznam osob zobrazen (dle zadaného data rozhodnutí).
Výběr osoby pro podpis
2. Pokud položky"Děkan (oident)"/"Proděkan (oident) nejsou vyplněny:
- při prvním generování rozhodnutí se do položek "Jméno", "Funkce", "Funkce (aj)" přednastavují hodnoty vyplněné v Parametrech v číselníku Fakulta
- Tisk Rozhodnutí o přijetí je upraven tak, že v případě potřeby přechyluje v textu slovo děkan. Přechylování se nastavuje v Parametrech v číselníku Fakulta zaškrtnutím položky Přechylovat "děkan".
- V číselníku Fakulta je rovněž zapotřebí mít správně evidován název fakulty. Eviduje se zde v 1., 2., 4., 6. a 7. pádě.
- Tyto přednastavené hodnoty jsou pouze textové, tj. vyplněná osoba nemá žádnou návaznost na Seznam funkcionářů VŠ.
- Pokud se má ukládat do databáze i tato osoba, musí být před tiskem vybraná z příslušného číselníku (tlačítko se šipkou u položky "Jméno").
- Na skutečnost, že osoba pro podpis není vybraná z číselníku, je uživatel upozorněn tak, že popisek "Jméno" je podbarvené červeně a červeně je zabarveno i jméno této osoby. U popisku "Jméno" se k tomuto stavu zobrazuje i hint s vysvětlením.
- Po výběru osoby z číselníku tato upozorňující červená označení zmizí.
- Po skončení tisku a uložení do databáze se osoba pro podpis při dalším otevření formuláře již přednastaví dle hodnot z číselníku.
- Zaškrtnutím možnosti Do údaje "vyřizuje" v rozhodnutí přenést jméno z položky "Referent" se nastaví, že u "Vyřizuje" (Originál) nebo "Za správnost" (Stejnopis - pokud je zaškrtnuta volba "Stejnopis s "v. r.") se bude tisknout jméno referenta (z číselníku Referent)
- Zaškrtnutím možnosti "Nepoužít při tisku "Datum rozhodnutí" ze záložky "Rozhodnutí"" (v popisu se zobrazuje i hodnota této zmiňované položky ze záložky "Rozhodnutí", pokud je vyplněna) se nastaví, že se toto datum rozhodnutí z přihlášky bude ignorovat
- Zaškrtnutím možnosti Přizpůsobit velikost písma... bude velikost písma postupně snižována, dokud se rozhodnutí na jednu stránku nevejde. Doporučujeme proto nejprve provést jeden zkušební tisk, aby byla ještě velikost písma čitelná.
- Tisk rozhodnutí v angličtině - umožňuje anglický tisk rozhodnutí o přijetí
- Datum rozhodnutí - doplní se automaticky v případě, že je vyplněn parametr "Datum tisku Rozhodnutí" v Parametrech, záložka Uchazeč
- najetím myši na název položky se zobrazí informační text, vysvětlující, kdy se vyplněné datum použije při vytváření sestavy
- při vyplňování proběhne kontrola, musí platit podmínka: zadané datum rozhodnutí > '1.1.YYYY' ('YYYY' je rok 2. běhu přijímacího řízení)
- Vyřizuje/Za správnost vyhotovení - lze vyplnit, pokud není zaškrtnuta volba "Do údaje "vyřizuje" v rozhodnutí přenést jméno z položky "Referent"
Vyřizující osoba (referent), pokud je vyplněna, v Rozhodnutí se tiskne takto: - je-li zatrženo "Stejnopis s "v. r.": referent se na originálu tiskne za text "Vyřizuje" na řádek k č.j. a datu a na stejnopisu za text "Za správnost vyhotovení"
- není-li zatrženo "Stejnopis s "v. r.": referent se na originálu i stejnopisu vytiskne za text "Vyřizuje" na řádek k č.j. a datu
- Kde - doplní se automaticky v případě, že je vyplněn parametr "Místo tisku" v Parametrech, záložka Uchazeč.
- Jaké rozhodnutí - předvyplní se samo, dle vyplnění úrajů u doplňovacím/přezkumném řízení (Uchazeč, záložka Rozhodnutí).
- Prvoinstanční
- Doplňovací
- Přezkumné
- Přijatí bez podkladů - pro přijatého uchazeče, který ještě nemá maturitu či VŠ vzdělání (ještě nedodal podklady), možno vybrat, jakou sestavu tisknout:
- Tisknout rozhodnutí
- Tisknout pozvánku k zápisu
- Tisk kopií
- Originál
- Originál a Stejnopis
Při zapnutém parametru "ROZHODNUTÍ - potvrzení o převzetí" (Parametry, záložka UCHAZEČ) se při tisku kladného rozhodnutí o přijetí se za ORIGINÁL navíc vytiskne "Potvrzení o převzetí rozhodnutí a vzdání se práva na odvolání"
- do záhlaví "ORIGINÁL/STEJNOPIS" - výchozí nastavení položky se řídí podle stejnojmenného parametru v Parametrech na záložce Uchazeč. Je-li položka zatržena, v záhlaví dokumentu se vytiskne text ORIGINÁL nebo STEJNOPIS podle toho, zda se tiskne originál nebo stejnopis.
- Stejnopis s "v.r." - je-li položka zatržena, u stejnopisu se za jméno děkana vytiskne zkratka "v. r.".
- V anglické verzi se zkratka "v. r." (tj. "m. p.") tiskne od verze Uchazeč 21.0.0.65.
- Výchozí nastavení je "nezaškrtnuto".
Pro UK:
Ve formuláři pro generování Rozhodnutí a Pozvánky k zápisu jsou nově dvě možnosti volby tisknout na stejnopisu u podpisu "v.r." (vlastní rukou).
1. "v.r." na stejnopis listinný - použije se v případě generování:
- Rozhodnutí o nepřijetí
- Rozhodnutí o přijetí, pokud uchazeč nedal "Souhlas s odesíláním rozhodnutí přes SIS"
2. "v.r." na stejnopis elektronický - použije se v případě generování:
- Rozhodnutí o přijetí, pokud uchazeč dal "Souhlas s odesíláním rozhodnutí přes SIS"
- Pozvánky k zápisu (uchazeč je přijat, ale zatím nedodal potřebné podklady)
Tip:
- Pokud na vaší fakultě stejnopis kladného rozhodnutí o přijetí u uchazečů, kteří dali souhlas s odesíláním kl.rozh. pres SIS podepisuje děkan, checkbox ""v.r." na stejnopis elektronický" nechte prázdný(Ae)
- Pokud na vaší fakultě stejnopis kladného rozhodnutí o přijetí u uchazečů, kteří dali souhlas s odesíláním kl.rozh. pres SIS podepisuje referen, tak zaškrtněte checkbox ""v.r." na stejnopis elektronický" (Ab)
- Pokud na vaší fakultě stejnopis záporného rozhodnutí o přijetí + kladné rozhodnutí u uchazečů, kteří nedali souhlas s odesíláním kl.rozh. pres SIS podepisuje děkan, checkbox ""v.r." na stejnopis listinný" nechte prázdný(Ba)
- Pokud na vaší fakultě stejnopis záporného rozhodnutí o přijetí + kladné rozhodnutí u uchazečů, kteří nedali souhlas s odesíláním kl.rozh. pres SIS podepisuje referent, tek zaškrtněte checkbox ""v.r." na stejnopis listinný" (Bb)
- Náhled - po zaškrtnutí a stisku tlačítka OK se zobrazí tiskový náhled Rozhodnutí s vodotiskem "N Á H L E D".
- Další údaje, které se mají tisknout na Rozhodnutí, nastavíte v programu Parametry na záložce Uchazeč v oddíle Do Rozhodnutí o přijetí tisknout.
- Při tisku počtu bodů v Rozhodnutí se slovo "bod" skloňuje podle číslovky, ke které se vztahuje.
- Údaj o akademickém roce se tiskne na konci výrokové části rozhodnutí.
Po skončení tisku rozhodnutí, pokud některé přihlášky z uživatelského filtru byly ignorovány a neodešly k tisku, se zobrazí hláška o počtech těchto ignorovaných přihlášek a důvodech, proč byly ignorovány
Druhy studia CŽV
V Rozhodnutí o přijetí a Pozvánce k zápisu (Vyrozumění o výsledku přijímacího řízení) pro druhy studia CŽV se přesunulo místo tisku čísla jednacího. Nyní se tiskne nad korespondenční adresu uchazeče.
V důsledku této úpravy je třeba zkontrolovat a případně upravit posun korespondenční adresy, protože delší čísla jednací mohou přesahovat okraje stránky. Zadává se v Parametrech, záložka UCHAZEČ, Rozhodnutí o přijetí, v položce "Posun adresy (mm)".
Možnost tisku dalších položek se ovlivňuje nastavením v modulu Parametry, záložka UCHAZEČ odstavec Do ROZHODNUTÍ o přijetí tisknout: pro nastavení tisku Písemností a Rozhodnutí o přijetí:
- "K logu tisknout hlavičku": Kromě loga fakulty se vytiskne také název a kontaktní údaje fakulty (adresa, telefon...).
- Není-li zaškrtnuto, tiskne se jen logo. V tomto případě je logo větší než při tisku s hlavičkou.
- Výchozí nastavení je "zaškrtnuto".
- "Zápatí" - co se bude tisknout v zápatí stránky. Výchozí nastavení všech následujících položek je "nezaškrtnuto":
- "adresa"
- "telefon"
- "URL"
- "IČ, DIČ"
- Položky pro tisk zápatí se evidují v číselníku "Fakulta". Nově sem byly přidány položky "URL", "IČ" a "DIČ".
- ROZHODNUTÍ - informace nad adresou - parametry pro nastavení tisku doplňující informace nad adresou v Rozhodnutí o přijetí:
- DB název: zadává se název databázové položky z pohledu NUCHA (např. "USTCISLO"). Při ukládání program kontroluje, zde zadaná položka existuje.
- Popis: Popis položky, který se bude tisknout v české verzi Rozhodnutí (např. "Číslo:")
- Popis ang..: Anglický popis položky, který se bude tisknout v anglické verzi Rozhodnutí (např. "No.:").
- Je-li parametr "DB název" vyplněn a položka pro tisk je v přihlášce vyplněná, nad adresu se vytiskne řádek s příslušnou hodnotou zadané databázové položky.
- Je-li vyplněn také parametr "Popis"/"Popis angl.", vytiskne se tento popis před "DB název" (např. "Číslo: 1234")
- Mezi tuto informaci a adresu program ještě přidá prázdnou řádku.
Smlouva o studiu
Pro MUP:
přijatým uchazečům o studium je možno spolu s "Rozhodnutím o přijetí" vygenerovat i písemnost "Smlouva o studiu"
- individuálně v menu Uchazeč/Tisk rozhodnutí
- hromadně vyfiltrovaným přihláškám v menu Tisky/Rozhodnutí
V dialogovém okně pro generování rozhodnutí je checkbox "Smlouva o studiu". Standardně je zaškrtnutý.
- po stisknutí tlačítka "PDF" se na záložce "Písemnosti" vygenerují dvě písemnosti "ROZH - Rozhodnutím o přijetí" a "SMLOUVA - Smlouva o studiu"
- při zapnutí volby "el. podpis" se elektronicky podepíše jen rozhodnutí, smlouva ne
- při zaškrtnutí volby oboustranný tisk" se do obou písemností v případě lichého počtu stránek nakonec vloží prázdná stránka
- při zaškrtnutí volby "Připojit PDF soubor z disku" se vložený soubor připojuje pouze k "Rozhodnutí o přijetí", přílohy ke smlouvě mají vlastní checkboxy:
- "Připojit CZ PDF soubor z disku"
- "Připojit EN PDF soubor z disku"
- forma studia pro CŽV - tiskne se ve smlouvě
- Smlouvu o studiu lze vygenerovat i samostatně, bez rozhodnutí. Toto je popsáno Zde.
Ostatní VŠ:
mohou použít nový kód písemnosti "SMLOUVA - Smlouva o studiu" pro import písemnosti vytvořené mimo SIS