Po spuštění programu Uchazeč proběhnou kontroly, zda neexistují přihlášky uchazečů, kteří:
- mají "Žádost k vyřízení - na záložce Příchozí dokumenty mají zaevidovanou žádost, o které ještě nebylo rozhodnuto
- kterým "Chybí poplatek za PŘ" - nevygeneroval se při založení přihlášky, ale přijímací řízení na daný obor je zpoplatněno (Možnost hromadného doplnění popisuje kapitola Doplnění chybějících poplatků za PŘ)
- mají "Uznání vzdělání k vyřízení" - viz. Uznání vzdělání
- kterým "Chybí poplatek za nostrifikaci" - nevygeneroval se poplatek u přihlášky, u které uchazeč žádá o uznání vzdělání zpoplatněným způsobem (Možnost hromadného doplnění popisuje kapitola Doplnění chybějících poplatků za nostrifikaci)
Pokud se takové přihlášky najdou, rozsvítí se signalizační panel v pravém horním rohu hlavní obrazovky. Podle čísla kontroly se rozsvítí příslušná barva. Kliknutím na kterékoliv aktivní barevné tlačítko na stavovém panelu (semaforu) v pravém horním rohu formuláře dojde k automatickému nastavení rychlého výběru. Při najetí myší na podbarvenou oblast se zobrazí plovoucí nápověda vysvětlující význam daného podbarvení.
Uživatel tak bude upozorněn na to, že je třeba s těmito uchazeči provést žádoucí změny. Přihlášky, kterých se to týká, lze vyfiltrovat přes Rychlý filtr, kde vznikla nová záložka "Semafor". Zde jsou zpřístupněny filtry, u kterých kontrola našla nějaké uchazeče. S filtrem se pracuje stejně jako s ostatními filtry Rychlého výběru - zvolí se filtr a stiskne se tlačítko Nastav výběr. Filtr se zruší tlačítkem Zruš výběr.
Semafor se sám během práce v Uchazeči neaktualizuje, pro "čerstvá" data se musí použít provést Obnovení/přepočet kontroly tlačítkem s obrázkem zatočené šipky, která je vpravo vedle signalizačního panelu.
Signalizační panel je aktivní pouze u jednofakultních rolí.
Při kontrolách je použit filtr vybrané role, tj. fakulta, referent..