Pro fakulty UK používající spisovou službou od firmy T-MAPY spol. s r.o." (SpSl):
Žádost typu: "Odvolání proti rozhodnutí o přijetí" není možno založit ručně pomocí tlačítka "Nová" žádost, žádost se vytvoří automaticky při převzetí odvolání z Nezpracované podatelny
Převzít odvolání lze pouze u přihlášky se záporným VPR a vyplněným datem rozhodnutí o nepřijetí na záložce Rozhodnutí. Při nesplnění podmínek je převzetí přerušeno a uživatel je o této skutečnosti upozorněn hláškou:
Pro fakulty používající SpSl, jsou v Uchazeči, na záložce Rozhodnutí, znepřístupněné položky pro zaevidování nového odvolání:
- Bylo podáno odvolání
- Datum přijetí odvoláni na fakultu
Tyto položky se automaticky vyplní při převzetí odvolání z Nezpracované podatelny.
Po převzetí:
- je zaškrtnutý checkbox "Bylo podáno odvolání" a vyplněn "Datum přijetí odvoláni na fakultu" datem přijetí ze spisové služby
- na záložce "Poplatky a žádosti" je založena nová žádost typu: "Odvolání proti rozhodnutí o přijetí" (tento typ žádosti není možno založit ručně pomocí tlačítka "Nová" žádost)
- má-li odvolání ve spisovce přílohu, je tato stažena do příloh uchazeče, záložka Přílohy, jako příloha typu 'ODVORZ' - 'Odvolání proti rozhodnutí děkana v 1.stupni' (žádost a příloha mají shodné č.j.)
- v případě, že je soubor přílohy poškozený, případně nefunguje-li korektně úložiště dokumentů a nelze načíst, uloží se "Příloha bez souboru", viz kapitola Příchozí dokumenty
Dále se s odvoláním pracuje stejným způsobem, jako při ručním založení
- fakulta může uznat odvolání, pak zadá "Rozhodnutí o odvolání" = "Přijat - děkan změnil rozhodnuti (autoremedura)" a vyplní "Datum rozhodnutí"
- nebo předá odvolání vyšší instanci - zaškrtne checkbox "Odvolání předán rektorátu"
Výzva k odstranění vad/doplnění odvolání
- v případě potřeby je možno vygenerovat v Uchazeči "Výzvu k odstranění vad/doplnění odvolání (kód písemnosti 'VYZVOO')
- u žádosti typu: "Odvolání proti rozhodnutí o přijetí" je možno zvolit "Druh vady odvolání" a nastavit "Počet dnů na odvolání"
- Chybějící důvody odvolání
- Chybějící plná moc
- Chybějící podpis
- Předčasné odvolání - lze zaškrtnout jen pokud ještě nedošlo k předáni na RUK a jen pokud má žádost nastaven výchozí stav
- předčasné odvolání nelze odškrtnout, pokud již existuje novější odvolání
- po zaškrtnutí se v Uchazeči, na záložce Rozhodnutí smaže zaškrtnutí checkboxu "Bylo podáno odvolání" a je možné z podatelny stáhnout nové
- po výběru chyby "Předčasné odvolání" se zpřístupní tlačítko "PDF Rozhodnutí" kterým lze vygenerovat dokument "Sdělení k odvolání proti nevydanému rozhodnutí (SDELPNR)"
- po zaškrtnuti "Předčasné odvolání" se nastaví výsledek žádosti na zamítnutá, doplní se datum výsledku a do odůvodnění se automaticky vyplní "předčasné odvolání"
- Duplicitní odvolání
- po zaškrtnutí některého z checkboxů "Chybějící důvody odvolání", "Chybějící plná moc" nebo "Chybějící podpis" se zpřístupní tlačítko "Výzva k odstr.vad" pro vygenerování výzvy
"
Vrátit do nezpracované podatelny
- v případě, že došlo k omylu a je třeba vrátit odvolání zpět do "nezpracované podatelny", lze použít k vrácení tlačítko "Vrátit do nezp.podat."
Chyby odvolání
- pokud je u "Odvolání proti rozhodnutí děkana o nepřijetí" zaškrtnuta některá z vad, je odvolání označeno za "vadné"
- řádek s "vadným" odvoláním je podbarvený hnědou barvou
- "vadné" odvolání nejde vrátit do nezpracované podatelny
- pokud je odvolání označeno za "vadné", je možno z NP stáhnout nové, opravné odvolání
- po vyřešení vady (zrušení zaškrtnutí checkboxu) je příznak "vadné" odebrán
- pokud už ale existuje opravné odvolání a u původního odvolání dojde k odebrání vady, příznak zůstane zachován