Číselník Typy písemností
Parametry » Číselníky » Číselník Typy písemností
Nové písemnosti do číselníku "Typy písemností" zadává Erudio. Školy si následně upraví nastavení parametrů písemnosti.
Obsahuje všechny typy písemností, které se dají "vypravit" (na fakultách UK, které používají Spisovou službu od firmy T-mapy) / "doručit" (ostatní VŠ) v programech Student nebo Uchazeč.
Některé písemnosti se generují přímo v programu, jiné se dají do programu naimportovat a dále s nimi pracovat. Více popisuje dokumentace programu Student - záložka "Písemnosti" a Uchazeč - záložka "Odchozí dokumenty".
Popis položek:
- Kód (Kod) - kód typu písemnosti
v kódu se nesmí používat znak pomlčka '-' nebo podtržízko'_'. Tyto znaky způsobují problémy při Hromadném importu písemností!
- Název (Nazev) - název typu písemnosti
- Název anglicky (ANazev) - anglický název typu písemnosti
- Za kolik dnů má být písemnost považována za doručenou (Doruceno) - v případě vypravení dokumentu pomocí SISu, pokud se student/uchazeč dříve nepřihlásí do SIS, se písemnost po době "datum odeslání" + počet dnů v této položce považuje za doručenou.
Pokud se student/uchazeč přihlásí dříve, nastavuje se jako datum doručení datum dne, kdy se do SIS přihlásil. - Program (Program) - v které aplikaci se s tímto typem dokumentu pracuje
- "-" = bez aplikace
- "D" = Dekrety
- "S" = Student
- "F" = Student - pouze pro FF UK! (import z externí aplikace pro studentské žádosti)
- "K" = Komise
- "T" = Ubytovací a sociální stipendia
- "U" = Uchazeč
- Lze vícekrát (Multikod)
- Ne - písemnost je možno za celé studium/přijímací řízení odeslat pouze jedenkrát. Např. "Rozhodnutí o přijetí ke studiu"
- Ano - písemnost lze odesílat opakovaně (neomezeně). Např. "Rozhodnutí o přiznání stipendia"
- Nově generována (Generator) - Pokud je nastavena možnost 'A' (ano), lze písemnost vygenerovat v menu Student/Písemnosti nebo Uchazeč/Písemnosti
- Za kolik dnů od doručení nabude právní moci (PravniMoc) - počet dní po jejichž uplynutí automaticky dokument nabude právní moci, pokud se student/uchazeč nevzdá dříve práva na odvolání, viz níže položka "Lze se vzdát práva na odvolání?"
Datum právní moci se nastavuje na následující den po uplynutí uvedeného počtu dní od doručení, pokud datum vyjde na volno či svátek, tak následující pracovní den - Lze doručit hromadně? (HromDoruc) - při nastavené hodnotě 'A' (Ano) lze s dokumentem tohoto typu pracovat hromadně (Hromadné doručení / vypravení, Hromadný import písemností, Hromadná rezervace čísla jednacího, Hromadné stažení písemností a doručenek atd...)
Tyto hromadné operace lze vyvolat v programech Student a Uchazeč v menu Hromadné
- Lze se vzdát práva na odvolání? (VzdaniPO)
- nevyplněno = ne
- E = ano, elektronicky
U písemností s nastavením možnosti vzdát se práva na odvolání elektronicky je možno vzdání provést přímo v modulu "Přijímací řízení" (uchazeči) a "Osobní údaje" (studenti) - P = ano, písemně (papírově)
V modulu "Přijímací řízení" (uchazeči) a "Osobní údaje" (studenti) je možno stáhnout a vytisknout dokument, který je třeba podepsaný doručit na studijní oddělení
- Typ dokumentu pro spisovou službu (DocSpSl) - povinná položka, defaultní hodnota "SISOSTATNI"
- Spisová značka v SpSl (SZSpSl)
- Má právo na odvolání? (MaPO) - položka se zatím nepoužívá, požadavek "Evidence odvolání proti rozhodnutím" je ve vývoji
- nevyplněno = ne
- E = ano, elektronicky
- P = ano, písemně (papírově)
- Seznam zakázaných typů vypravení oddělených čárkou (ZakazVypr) - zde je možno určit tento typ písemnosti, jakým způsobem není možno písemnost vypravit.
- při vypravování písemnosti se tento způsob nenabízí
- seznam možných způsobů vypravení popisuje kapitola dokumentace Stránka Odchozí dokumenty
- např. "S,O" znamená, že písemnost není možno vypravit SISem či osobně předat
- Doporučený typ vypravení (DefVypraveni) - zde je možno nastavit, jaký způsob vypravení se má u tohoto typu písemnosti použít jako defaultní
- např. při vyplnění hodnoty "R" se při automatickém vypravení (kliknutím na tlačítko vypravit bez výběru způsobu vypravení nebo při volbě automaticky z výběru) vypraví dokument "českou poštou doporučeně s dodejkou"
- Jedná se o písemnost generovanou na rektorátě? (Rektoratni)
- Ano - s písemností může pracovat (vytvořit/naimportovat/vypravit/stornovat) pouze uživatel s rektorátními právy. Fakultní uživatel může dokument jen prohlížet/stáhnout.
Např. písemnosti týkající se odvolání proti rozhodnutí o nepřijetí předanému k řešení na rektorát - Ne - s písemností může pracovat fakultní uživatel (např. referent), rektorátní uživatel je může pouze prohlížet
- Kontrolovat DS (KontrolovatDS) - v okamžiku generování/importování písemnosti kontroluje, jestli uchazeč/student má vyplněnou datovou schránku.
Pokud ano a je předpoklad, že písemnost bude vypravena do datové schránky, musí být generovaný/importovaný dokument elektronicky podepsán. - bez el. podpisu generování/import neproběhne
- zobrazí se o této skutečnosti hláška, proč nemohla být písemnost vygenerována/naimportována
- týká se individuální akce pro jednoho studenta/uchazeče i hromadného generování/hromadného importu
- Nadskupina písemnosti (Nadsk) - kód nadskupiny písemnosti z číselníku "Nadskupiny písemností" (TPISEMNOSTI_NADSK)
- SZSPSL_RIGO - "SpisovyZnak" pro rigorózní řízeni (ve stylu "Nvl(szspsl_rigo, szspsl)", tj. pokud nebude vyplněna hodnota v "szspsl_rigo", tak se vyčte z "szspsl")
Položky pro "Přehled typů písemností (dokumentů) vypravovaných prostřednictvím SISu"
- přehled se zobrazuje na webu v modulu Administrace textů
- SIS (A/N) - zda písemnost lze generovat SISem A/N (programy Erudia)
- TISKTYP - kterým textem z modulu texty_adm je generována
- KDEGENER - popis, kde se generuje (aplikace, modul, přesnější určení)
- PODMINKY - podmínky pro generování
- SUPID - ID požadavku v SUPovi, na jehož základě byl tisk zaveden
- TYP - odkaz na číselník "Třídy písemností" (TPISTRIDY)
číselník je distribuovaný ze strany Erudia, obsahuje položky: - rozhodnutí/usnesení
- sdělení
- výzvy
- pozvánky
- potvrzení
Podpisy:
- Referentka - písemnost může podepsat referent (A/N)
- Děkan - písemnost může podepsat pouze děkan/rektor (A/N)
- Děkan/proděkan - písemnost může podepsat děkan/rektor, v zastoupení proděkan/prorektor (A/N)
- Proděkan - písemnost může podepsat pouze proděkan/prorektor (A/N)
Pečetění:
- Pečetění - v el.formě se dokument pouze pečetí (A/N)
- Ke komu odvolat - ke komu lze podat odvolání:
1 = rektor, 15 = prorektor, 2 = děkan, 16 = proděkan
- Zámek popisu - zda je záznam uzamčen pro změnu položek KdeGener a Podmínky pro Erudio
poslední změna: 18.06.2026