Dříve, než je možno začít s vlastním rozvrhováním, je třeba připravit jednotlivé číselníky:
- učebny
- učitelé
- předměty
- rozvrhové lístky
- okruhy
- Učebny - číselník učeben jednotlivých fakult se nastavuje a je možno jej upravovat v Parametrech.
Jedná se o následující číselníky:
- budovy
- učebny pro rozvrh - Učitelé - číselníky učitelů, jejich požadavků na rozvrh jsou řešeny v Tajemníkovi
- popis práce s číselníky naleznete v kapitole Vyučující - Předměty - jsou zadávány v programu Tajemník
- popis jednotlivých typů předmětů a jejich obsahu naleznete v kapitole Předměty - Okruhy - podrobná příprava tohoto číselníku je nutná k minimalizaci kolizí v rozvrhu
- popis je v následující kapitole viz Zde
Důležité je nastavení událostí VYUKA a WROZVRH v programu Parametry:
- VYUKA - Interval, ve kterém probíhá výuka daného semestru.
- WROZVRH - Interval, ve kterém je rozvrh pro daný semestr považován za hotový a zobrazován jako výchozí. Typicky je tedy nastaven na období ode dne dokončení (centrálně rozvrhované) části rozvrhu do konce výuky v semestru. V době před začátkem tohoto intervalu (případně pokud tento interval není zadán) je rozvrh považován za předběžný. V době po skončení intervalu WROZVRH (případně po skončení intervalu VYUKA, pokud WROZVRH není zadán) je rozvrh označen jako "archivní".
- VYUKANE - Ve kterých dnech semestru výuka neprobíhá (státní svátky ap.)
Dále je nutné určit, ve kterých týdnech semestru probíhá výuka (výuka např. nemusí probíhat o vánočních prázdninách). To se provádí v programu Parametry v menu Nástroje/Nastavení logických týdnů výuky.
Poznámka: rozdíl mezi VYUKANE a logickými týdny výuky spočívá v tom, že VYUKANE se vztahuje na jednotlivé dny v semestru (např. 1. Máj, Rektorský den apod.), kdežto logické týdny semestru se vždy vztahují k celým týdnům a mj. určují i sudost a lichost konkrétního týdne výuky.
Programem Parametry je možné dále přizpůsobit konfiguraci.