Oprava studentské práce

Má-li student přidělenu práci, lze ji opravovat (např. je nutné opravit název práce).

To se provede vybráním příslušné práce na stránce Stud. práce a stiskem tlačítka Oprava práce.

Zobrazí se okno s kompletní informací o studentské práci.

V případě, že k uvedené práci existuje alespoň jedna žádost o neveřejnost, která není irelevantní nebo zamítnutá zobrazuje se v levé horní části okna tučný červený text: "Řešení práce nebo příloha byly vyjmuty ze zveřejnění", pokud existuje u práce alespoň jedna žádost (žádosti o neveřejnost, prodloužení lhůt, nestandardní formát příloh...), v dolním panelu s tlačítky tlačítko "Žádosti u práce". (Stejný text a tlačítko se zobrazuji v hlavním okně Studenta na záložce Studentské práce jako červený text v pravé horní části seznamu studentských prací a panel s tlačítky pod seznamem".)
Po kliknutí na tlačítko se otevře nové okno se seznamem žádostí. V seznamu se zobrazují položky:

"Typ žádosti"
"Stav žádosti"
"Datum a čas podání žádosti"
"Osoba, která žádost podala"
"Datum a čas posouzení žádosti"
"Osoba, která žádost posoudila"
"Číslo smlouvy"
"Návrh lhůty pro zveřejnění práce (počet dní)"
"Schválená lhůta (počet dní)"

U přidělené práce se v horní části okna detailu práce (okno "Popis studentské práce") se zobrazují stavy práce:

nyní se zobrazují tyto stavy:

- řešená
- obhájená
- neobhájená
- uznaná
- nezadaná
- nedokončená
- neschválená
- odevzdaná
- neveřejná
- archivovaná
- finalizovaná

stavy se shodují s webovým modulem Vypisování témat prací (dipl_uc).
stavů může být více najednou, v takovém případě se oddělují čárkou a mezerou.

Záložka Práce (viz obrázek)

Evidují se zde tyto položky:

Typ práce - typ studentské práce podle číselníku prací
Akademický rok vypsání - rok pro nějž je práce určena
Fakulta - zadává se z velkého číselníku
Název v jazyce práce - do "Názvu v jazyce práce" se, dle jazyka práce, zkopíruje, u práce vypsané v ČJ nebo s neuvedeným jazykem práce "Název v českém jazyce", u práce vypsané v AJ "Název v angličtině".
Název v anglickém jazyce - zde se zapisuje název odevzdané práce v angličtině, jde o povinný údaj
Název v českém jazyce - zde se zapisuje název odevzdané práce v češtině, jde o povinný údaj
Téma - do "Téma" se, dle jazyka práce, zkopíruje, u práce vypsané v ČJ nebo s neuvedeným jazykem práce "Téma v českém jazyce", u práce vypsané v AJ "Téma v angličtině".
Téma v angličtině - zde se zadá název práce v angličtině, jak byl vypsaný
Téma v českém jazyce - zde se zadá název práce v češtině, jak byl vypsaný

u prací psaných v českém jazyce (a nebo když je jazyk práce neuveden) jsou pole pro "název/téma v jazyce práce" nedostupná k opravě, na konci editace při ukládání práce se do nich kopíruje "název/téma v českém jazyce" (netýká se práce typu "bakalářský překlad")
u prací psaných v anglickém jazyce jsou pole pro "název/téma v jazyce práce" nedostupná k opravě, na konci editace při ukládání práce se do nich kopíruje "název/téma v anglickém jazyce" (netýká se práce typu "bakalářský překlad")
u práce typu "bakalářský překlad" a u prací psaných v jiném jazyce jsou všechna pole pro název/téma dostupná k opravě a žádná hodnota se nekopíruje do téhož pole pro češtinu či angličtinu..

Použití jednotlivých položek název a téma ovlivňují konfigurační parametry modulu dipl_uc: tema (rozhoduje o tom, zda se v modulu rozděluje téma a název ) a polozky_djazyk_cze, polozky_djazyk_eng, djazyk_neurcen, polozky_djazyk_ostatni

pokud je konfigurační parametr dipl_uc.tema zapnut:

dokud práce není zadaná, edituje se pouze Téma, DB trigger automaticky přepisuje Téma do Názvu.
po zadání práce se edituje Název a Téma zvlášť.

pokud má fakulta v Parametrech, záložka Student2 zapnutý parametr Kontrolovat duplicitní název, provede se kontrola na duplicitu zadaného názvu.
Kontrola proběhne v těchto případech:

otevření formuláře
po změně názvu práce a opuštění okénka "Název práce"
při ukončení editace stud. práce přes tlačítko "OK"

při ukládání se zobrazí potvrzující dotaz, zda se má opravdu uložit práce s duplicitním názvem. Po kladném potvrzení se práce uloží.

Řešitel - jméno studenta, jemuž byla práce přidělena. Je-li práce nepřidělená, je zde text "-nepřidělena-".
Vedoucí, Oponenti, Konzultanti - jde o povinný údaj, zadává se z velkých číselníků. Možnost zadat až 4 oponenty a 3 konzultanty.
Vedoucí 2 (přesný název položky závisí na nastaveném langu) - možnost editace se řídí podle fakultního konfiguračního parametru 'vedouci2_studia' (web. modul dipl_uc), do kterého lze zadat, pro které kódy z číselníku MUS (Meziuniverzitní studium) lze položku editovat.

Při kopii studentské práce k témuž studiu (tlačítko "Kopie") se položka "Vedoucí 2" také zkopíruje.
Ve filtru a třídění má položka název "Vedoucí 2", v tisku "Vedoucí 2 s titulem".

pokud je zapnut configurační parametr webového modulu Vypisování témat prací dipl_uc.mazani_osob_soubory a studentskou práci lze editovat, tak:

Nelze změnit osoby přiřazené k práci (vedoucí, oponent 1 - 4, konzultant 1 - 3) pokud je u této práce uložen nějaký dokument stejného typu jako osoba. Např.: K práci je přiřazen vedoucí, bedoucí 2, 1. oponent, 2. oponent. U práce je přiložen dokument typu "posudek 1. oponenta". U této práce je proto zakázáno změnit 1. oponenta. Vedoucí a 2. oponent může být změněn.
U takové osoby je tlačítko pro výběr z číselníku "Učitelé a zaměstnanci" (tlačítko se šipkou) nepřístupné a po najetí kurzoru na tlačítko se zobrazí hint s informací, z jakého důvodu je editace zakázaná. Tato informace se objeví také u kolonky s kódem osoby.

pokud je zapnut configurační parametr webového modulu Vypisování témat prací dipl_uc.varovani_nesouhlas_osob, tak:

v detailu studentské práce, v dolní části okna, se zobrazuje varovný červený text s informací, u které práce se neshoduje jméno autora s přiřazenou osobou a co je třeba udělat.
Varování se zobrazuje v případě:
a) osoba přiřazená k dané práci (např. položka "2. oponent") neodpovídá autorovi dokumentu (Posudek 2. oponenta)
b) existuje soubor (Posudek vedoucího), ale u práce není osoba uvedená (položka "Vedoucí / školitel")

CŽV Garant (přesný název položky závisí na nastaveném langu)

Zobrazuje se jen u typu práce "závěrečná práce CŽV".
Položka je jen pro čtení.
Pokud se při kopii práce pro stejného studenta (záložka "Stud. práce" --> tlačítko "Kopie") kopíruje "závěrečná práce CŽV" s vyplněným garantem, zkopíruje se i tento do kopie.

Obor práce - jde o povinný údaj, zadává se z velkých číselníků.
Ústav - zadává se z velkých číselníků.
Místo výkonu závěrečné práce (Ústav 2)- nepovinný údaj, slouží pro případ, kdy místo výkonu závěrečné práce je odlišné od položky "Ústav".
SIMS Obor práce - pokud není zapnuta kontrola této položky (webový modul www. Vypisování závěrečných prací, konfigurační parametr nobor), je položka nepovinná. Hodnoty se vybírají z číselníku "Obory SIMS pro diplomky" v aplikaci Parametry.

Pokud je kontrola zapnutá, provádí se tyto akce a kontroly:

Obor SIMS musí být vyplněn:
- U jednooborového studia se vyplňuje automaticky podle oboru SIMS studenta. Položka je v tomto případě pouze pro čtení.
- U dvouoborového studia volí "Obor SIMS" uživatel. Číselník "Obory SIMS pro diplomky" v tomto případě nabízí pouze vhodné položky, tj. obory SIMS 1 a 2 ze studia studenta. Pokud fakulta používá obor "Společný základ", nabízí se ještě tento.

Podle "Oboru SIMS" u stud. práce se na záložce Studium nastaví položka "Diplomní obor pro dvouoborové studium".
Má-li student přiřazenou nějakou studentskou práci, která ještě není uzavřená, nelze měnit položku "Diplomní obor".

Při přiřazování práce:
- U jednooborového studia se "Obor SIMS" vyplní automaticky podle oboru SIMS ze studia.
- U dvouoborového studia se zobrazí výběrové okno, kde musí uživatel potvrdit, který obor SIMS bude u studentské práce. Ve výběrovém okně jsou na výběr obory SIMS 1 a 2 ze studia, případně ještě "Společný základ". Pokud je ve studiu nastavena položka "Diplomní obor", ve výběrovém okně se tento obor přednastaví. Po přiřazení práce se podle zvoleného "Oboru SIMS" u stud. práce nastaví položka "Diplomní obor" (pokud ještě není nastaven nebo se neshoduje s právě zvoleným oborem.)
u dvouoborového studia, pokud je před přiřazením práce "Obor SIMS" již vyplněn a je v rozporu s obory SIMS 1 a 2 (případně "Společným základem"), program toto ohlásí a studentská práce se nepřiřadí. Buď uživatel pouze zvolil špatnou studentkou práci nebo je třeba provést změny/opravy v datech, např. změnit "Obor SIMS" u studentské práce.

Při potvrzení studentské práce studijním oddělením se provádí stejné akce a kontroly jako při přiřazování práce.

Jazyk práce - výběr z nabídky

Záložka Další údaje (viz obrázek)

Evidují se zde tyto položky:

Textové pole s alternativním výpisem textů - upoutávka, zásady pro vypracování, seznam odborné literatury, upoutávka v anglickém jazyce
Datum
Datum vypsání
Datum přihlášení

lze editovat
není-li při přiřazení práce studentovi vyplněné, doplní se aktuální datum
pokud je práce přiřazena studentovi, je datum povinné

Datum zadání

je povinné, pokud je práce schválená

Datum potvrzení stud. oddělením
Datum odevzdání tištěné podoby
Datum odevzdání elektronické podoby podoby - u prací typu bakalářská, diplomová, disertační, rigorózní a závěrečná CŽV lze ve Studentovi vyplněné "Datum elektronického odevzdání práce" opravit na jiné datum, nelze však zadat nevyplněné datum nebo vyplněné datum smazat.
Datum proběhlé obhajoby - existující kontrola Je-li "Datum obhájení" rovno nebo větší než datum zadané parametrem "Mezní datum obhajoby" (UK má nastaveno 29.9.2010), pak musí být vyplněny data "Datum odevzdání tištěné podoby" a "Datum odevzdání elektronické podoby"

Odevzdal v termínu

Odevzdal vše a v pořádku
Existuje webový fakultní konfigurační parametr, který určuje, u kterých typů prací se odevzdává tištěná podoba práce:

parametr pro web. modul: www: Vypisování témat prací (dipl_uc);

název parametru: "tistena_podoba_prace";

výchozí nastavení: zapnuto".

Pokud je tento parametr vypnutý, v exe aplikaci Student se u studijní práce děje toto:

Lze zaškrtnout položky "Odevzdal vše" a "Odevzdal v termínu" bez vyplnění data odevzdání tištěné podoby. Datum odevzdání elektronické podoby musí být v tomto případě vyplněné (jako doposud).

"Datum odevzdání tištěné podoby" nelze editovat, je pouze pro čtení. S tím byly upraveny i příslušné kontroly na vyplněnost této položky (při vypnutém parametru není povinné).

Další údaje: datum potvrzení stud. oddělením, do kdy má student odevzdat, odevzdání tištěné podoby, odevzdání elektronické podoby, proběhlé obhajoby.

Obhajoba – zveřejnit (toto pole má smysl na fakultách, kde se používá internetová aplikace), datum obhajoby (plánované), místo konání obhajoby, datum pozvánky, předseda komise (zadává se z číselníku).

datum pozvánky na obhajobu se vyplňuje automaticky (při zaškrtnutí položky Zveřejnit se předvyplní datum pozvánky aktuálním datem, uživatel může pak datum libovolně upravit), a to za podmínek:

je vyplněno datum konání obhajoby a toto datum je aktuální datum nebo v budoucnu (Položka Datum a čas obhajoby je povinná při zveřejnění termínu obhajoby. Je přitom nutné vyplnit jak datum tak i čas obhajoby.)

zároveň je vyplněné místo konání obhajoby

a datum pozvánky na obhajobu není vyplněno.

odeslání emailové zprávy o zveřejnění pozvánky k obhajobě - po zaškrtnutí položky Zveřejnit (pozvánku na obhajobu) a uložení záznamu tlačítkem OK

E-mail se odesílá v případě:

V Parametrech je nastaveno E-mailem oznámit studentovi zveřejnění pozvánky k obhajobě (bak., dipl. práce)

Jedná se o bakalářskou nebo diplomovou práci

Při editaci stud. práce byla zaškrtnuta položka Zveřejnit, tj. před editací zaškrtnutá nebyla.

Text e-mailu je v šablonách, aplikace: Student, název: Zveřejnění pozvánky na obhaj. stud.práce.

Poznámka: při nastavení parametru Zveřejnit jen práci s vyplněným oborem je možné zveřejnit pozvánku pouze tehdy, pokud je vyplněn obor práce.

Práce byla navržena na ocenění - příznak, který informuje o tom, že práce byla navržena na ocenění. Položka je pouze pro čtení.

název se může lišit, lze jej nastavovat pomocí langu "d.excelentni_ano".

ve filtrech má položka název "Práce navržena na ocenění"

Nahrané soubory k práci - seznam souborů (příloh) souvisejících se studentskou prací, je zde dostupné tlačítko Uložit vybranou přílohu na lokální disk, kterým se uloží příloha označená v seznamu příloh

Poznámka referenta - slouží pouze pro interní potřebu referenta. Položka je editovatelná do doby finalizování práce.

Kontrola URKUND - slouží k doplnění odkazu do systému URKUND pro kontrolu na plagiaturu.

Pouze pro rigorózní práci je v sekci Obhajoba položka Charakteristika obhajoby (viz následující obrázek). Může nabývat následujících hodnot:

obhajoba rigorózní práce - implicitní hodnota

uznání diplomové práce

uznání disertační práce

Další kontroly probíhající při editaci práce:

kontrola splnění lhůty pro možnost obhájení práce:
při zadání/změně vyplnění data (plánované) obhajoby se kontroluje, zda uplynula lhůta od data zadání práce, nastavená v Parametrech.

Minimální lhůta před obhajobou, kdy má být práce k dispozici:
mezi daty: Datum odevzdání tištěné podoby, Datum odevzdání elektronické podoby a daty: Datum obhájení a Datum obhajoby musí uplynout minimální lhůta zadaná parametrem Minimální lhůta před obhajobou (Parametry, záložka STUDENT 2), kdy má být práce k dispozici.

hlídání počtu přiřazených prací u vedoucího a oponentů: na základě nastavení položek "Max. počet prací - vedoucí" (oponent) v osobních údajích učitele probíhá u Studentských prací kontrola, aby nedošlo k překročení nastavených hodnot.

Kontrola probíhá u prací, které byly zadány (na webu) nebo potvrzeny (studijním oddělením) a nejsou finalizované nebo archivované.

Datum obhajoby nesmí být menší než Datum zadání práce.

Při zveřejnění pozvánky k obhajobě se kontroluje, že Datum obhajoby není menší než aktuální datum.

Propojení s modulem Komise - v případě, že fakulta používá webové moduly pro zpracování SZ a student je již přiřazen k uzamčené komisi na obhajobu práce, jsou data o komisi a datu předpokládané obhajoby uložena do záznamu o diplomové práci a položky není možné dále editovat. Pro případnou opravu je nutné nejprve studenta odstranit z komise.

Při opravě nelze měnit položky Typ, Fakulta, Řešitel.

Práce, která je finalizovaná nebo archivovaná, se nesmí ve Studentovi opravovat ani rušit její přidělení.