Datum a čas imatrikulace se eviduje v aplikaci Uchazeč na záložce Informace, oddíl 2.
- Datum a čas nelze vyplnit ručně.
- Položka je editovatelná pouze u přijatých* uchazečů - v tom případě je viditelná ikonka sluníčka, přes kterou lze jednotlivým uchazečům vybrat a přidělit termín vypsaný ve webovém modulu Promoce. Položku nelze upravovat v editačním režimu přihlášky.
- Údaj je pro uchazeče viditelný na webu ve výsledcích přijímací zkoušky (modul Průběh přijímacího řízení). Při převodu uchazečů se přenáší do aplikace Student, záložka Informace.
- K termínům imatrikulace lze přiřazovat i uchazeče, kteří prozatím nedodali podklady a jsou přijati pouze dle Rozhodnutí děkana v 1.stupni. Možnost pracovat s těmito uchazeči se zpřístupní po nastavení parametru Imatrikulace pro přijaté bez dodaných dokladů v aplikaci Parametry, záložka Uchazeč. V případě, že je tento parametr zaškrtnut, nepoužije se původní nastavená kapacita místnosti, ale kapacita se dopočítá na základě průměrného počtu přijatých a zapsaných studentů pregraduálního studia na dané fakultě za poslední čtyři roky, s navýšením o 40%. Při výběru termínu imatrikulace k přiřazení uchazečům se v tomto případě zobrazuje kapacita místnosti odlišně od kapacity, nastavené pro příslušnou místnost v modulu Promoce.
| *Poznámka: přijatý uchazeč má na záložce Rozhodnutí nastaven Aktuální stav přijetí (oddíl 4.) na Přijat, tzn. splňuje následující kritéria: |
| 1. Dodal podklady a zároveň |
| 2. výsledek přijímacího řízení spadá do kategorie "Přijat" (na základě přij. řízení, bez přij. zkoušek, dodatečně...) nebo byl uchazeč přijat na základě doplňovacího řízení nebo |
| 3. byl uchazeč přijat na základě přezkumného řízení. |
Přiřazení termínu jednotlivě
- po kliknutí na ikonu sluníčka se zobrazí okno s nabídkou termínů, které jsou pro danou fakultu relevantní. Vybraný termín přiřadíme uchazeči tlačítkem "Výběr"-
- Obsazené termíny jsou šedivě podbarvené.
- Při jednotlivém přiřazování se ve výběru termínů se nabízí také termíny, které nemusí splňovat limity obsazenosti (tj. termíny, na které lze přiřazovat i v případě, že jsou již podle kapacity plně obsazené). Tyto termíny jsou podbarvené fialovou barvou.
- Termín imatrikulace se uchazeči odebere tlačítkem Nic (nelze udělat v případě, kdy je termín již uzavřen).
- Po přiřazení termínu bude uchazeč/student informován o předběžném přiřazení k termínu imatrikulace e-mailovou zprávou. Tyto e-maily se rozesílají hromadně, většinou v nočních hodinách (po půlnoci).
Přiřazení termínu hromadně
- Bližší popis naleznete zde.
Změny a aktualizace přiřazeného termínu
- Aktualizace termínu: protože termín imatrikulace lze evidovat jak v Uchazeči tak ve Studentovi, program před otevřením okna pro výběr z termínu imatrikulací provede aktualizaci termínu daného uchazeče/studenta. Zjistí-li, že termín imatrikulace je jiný, zobrazí se v levém dolním rohu okna Termíny imatrikulací modrý informační text.
- Změna stavu "Přijat" na "Nepřijat": dojde-li ke změně stavu z "Přijat" na "Nepřijat" a uchazeč má již přidělený termín imatrikulace, termín imatrikulace se uchazeči odebere. Program toto při ukončení editace oznámí.
- Mazání studia, přihlášky
- Při mazání studia se pro dané studium smaže informace o přiděleném termínu. U přihlášky termín zůstává.
- Při mazání přihlášky se pro danou přihlášku smaže informace o přiděleném termínu. Je-li přihláška již převedena do Studenta, u studia termín zůstává.
Pozor!!! Dojde-li ke smazání přihlášky, která je již převedena do Studenta, ztratí se návaznost přihláška-studium a po znovu načtení přihlášky do Uchazeče se případné změny termínu imatrikulace v Uchazeči nepromítnou u studia a naopak.